Vsako skladišče, tovarna ali celo maloprodajne trgovine, ki skladiščijo izdelke na zalogi, običajno uporabljajo načrtovalca zalog. Primarne odgovornosti dela so napovedovanje, sledenje in usklajevanje zalog izdelkov ali materialov, ki jih skladišče, proizvajalec ali trgovec na drobno hrani na zalogi.
Predpostavimo na primer, da načrtovalec dela za proizvodno podjetje. Predpostavimo, da proizvajalec izdeluje usnjene sandale. Načrtovalec zalog mora najprej napovedati število usnjenih sandalov, za katere pričakuje, da jih bo prodal na dnevni, tedenski, mesečni in letni ravni. Ko načrtovalec to določi, mora nato napovedati, koliko materialov mora proizvajalec izdelati, da bo sandale obdržal na zalogi. Ti materiali vključujejo usnje, gumijaste podplate, vložek iz semiša, sukance, okraske, šivalne stroje in vse druge materiale, ki jih proizvajalec potrebuje pri roki.
Oseba na tem položaju je odgovorna tudi za sledenje inventarju. Spet lahko sledenje vključuje materiale za izdelavo izdelka, sam izdelek ali oboje. Na primer, načrtovalcu zalog za maloprodajno trgovino ne bi bilo treba napovedati ali slediti surovin, kot to počne proizvajalec. Maloprodajna trgovina bi samo napovedovala in spremljala, koliko zalog ima končnega izdelka.
Načrtovalec zalog spremlja materiale ali izdelke, tako da lahko prerazporedi materiale ali izdelke, ko dosežejo določeno raven. S tem zagotovimo, da ima proizvajalec, skladišče ali trgovina vedno pri roki dovolj materiala in izdelka za prodajo svojim strankam.
Usklajevanje je še ena dolžnost načrtovalca zalog. Ko se materiali porabijo in se izdelki premikajo v skladišče, proizvodni obrat ali maloprodajno trgovino in iz nje, se raven zalog spreminja. Načrtovalec občasno preverja, ali se znesek, ki ga računalnik pravi, da ima podjetje na zalogi, ujema s tistim, ki je dejansko na zalogi. Običajno to zahteva, da načrtovalec zalog ročno prešteje zaloge in izdelke, ki se nahajajo na policah zalog, in ta znesek uskladi z zneskom, ki ga navaja računalniški sistem zalog.
Ko ravni zalog dosežejo raven, na kateri je potrebno več materialov ali izdelkov, nekateri načrtovalci zalog naročijo materiale in izdelke, da se raven zalog povrne na najmanjšo količino, ki jo ima pri roki. Drugi načrtovalci sodelujejo s kupci podjetja, da jim sporočijo, katere materiale ali izdelke je treba naročiti in popisati.