Načrtovalec prostora je strokovnjak, ki je odgovoren za oceno prostorskih potreb podjetja in ugotavljanje najboljših konfiguracij za izboljšan potek dela v prostoru. Podjetje lahko najame načrtovalca prostora, da oceni obstoječo zgradbo ali prostor, ali pa ga najame, da poišče nov prostor, ki bo bolje ustrezal potrebam podjetja. Načrtovalci vesolja morajo na splošno imeti izkušnje v industriji v kombinaciji z izobrazbo, ki jih bo pripravila na delo. Običajno so potrebne visokošolske diplome iz poslovanja, oblikovanja, inženiringa ali drugih sorodnih področij.
Pomaga, če ima načrtovalec prostora izkušnje ali usposabljanje z uporabo programov za računalniško podprto risanje (CAD). Takšni programi omogočajo načrtovalcu, da ugotovi, kako najbolje izkoristiti prostor in manipulirati z različnimi postavitvami, da najde tiste, ki najbolje delujejo. Morda bo potrebna tudi druga računalniška programska oprema, zato bo moral načrtovalec prostora opraviti zadostno računalniško usposabljanje, da se bo kvalificiral za taka delovna mesta. Zahtevane bodo zmerne do napredne matematične sposobnosti, prav tako izjemne komunikacijske sposobnosti; načrtovalec bo odgovoren za odkrivanje potreb in želja podjetij ter prevajanje teh potreb in želja v uporabne podatke.
Ena od veščin, ki jih mora razviti načrtovalec prostora, je sposobnost branja načrtov in shem. S temi načrti lahko načrtovalec določi razpoložljivost prostora v stavbi ali objektu, ne da bi bil nujno v tej stavbi na kraju samem. Iz takšnih načrtov je mogoče pobrati še druge koristne informacije, kot so lokacija požarnih izhodov, prezračevalnih sistemov, grelnih in hladilnih elementov, stopnišč, dvigal, oken in vrat. Vsi ti elementi bodo vplivali na to, kako načrtovalec prostora odloča o najbolj uporabnih načinih uporabe prostora.
Preden se posamezen kos pohištva premakne ali stena podrta, mora načrtovalec prostora sestaviti poročilo, ki bo delodajalcem ali investitorjem lahko razumljivo. To pomeni zbiranje podatkov o določenem prostoru, poslovnih potrebah in težavah z dovoljenji ali gradnjo. Celotni stroški obnove ali selitve bodo vključeni v poročilo, kot tudi makete različnih modelov, ki bi lahko delovali za prostor. Te podatke je mogoče podjetju predstaviti kot predlog, ki ga je mogoče spremeniti, ko ima podjetje možnost obdelati novo postavitev prostora. Načrtovalec mora tesno sodelovati s podjetjem, da zagotovi, da so izpolnjene vse potrebe.