Načrtovalec opreme je zaposleni, ki naroča, popisuje in sicer upravlja vse vrste opreme, ki se uporablja v podjetju. Načrtovalec opreme ima lahko širok fokus ali pa dela za določeno industrijo; načrtovalci medicinske opreme bodo na primer delali izključno v zdravstvenih ustanovah, kot so bolnišnice ali zdravstveni centri. Načrtovalec mora temeljito poznati vrste opreme, ki se običajno uporablja v določeni panogi, in bo moral razviti stike z distributerji in proizvajalci, da najde najboljše cene, storitve in možnosti dostave.
Upravljanje zalog je glavna naloga načrtovalca opreme. On ali ona mora slediti računom za opremo, vzdrževati datoteke za vse stroške, ki nastanejo zaradi popravil ali zamenjave delov, in upravljati urnike vzdrževanja za vse stroje. Verjetno bo moral načrtovalec opreme delovati v okviru določenega proračuna, ki ga odobri tudi vodstvo podjetja. To pomeni, da mora dati prednost nakupom opreme, da zagotovi, da se najprej kupijo najbolj ustrezni in potrebni kosi.
Načrtovalec opreme bo moral raziskati tudi različne možnosti za nakup opreme, da zagotovi nakup najboljše opreme za denar. To je lahko težaven proces, še posebej, če načrtovalec ni seznanjen s stroji ali opremo, ki se uporablja v določeni panogi; delodajalci ponavadi najamejo načrtovalce, ki imajo nekaj poznavanja panoge ravno iz tega razloga. Načrtovalec bo vzpostavil račun pri prodajalcu ali proizvajalcu in je odgovoren za vzdrževanje dobrih odnosov s temi prodajalci za prihodnje nakupe ali težave z garancijo. Če se pojavi težava z določenim kosom opreme, bo načrtovalec odgovoren za organizacijo vzdrževanja ali popravila stroja ali za reševanje garancijskih vprašanj neposredno od proizvajalca.
Včasih je potrebno, da načrtovalec opreme uskladi postavitev strojev ali premikanje opreme po zgradbi. V bolnišnici, na primer, kos opreme morda potrebuje več kot en zdravstveni delavec hkrati na dveh različnih lokacijah. Načrtovalec opreme bo zato moral uskladiti namestitev opreme, da bo lahko sprejel čim več zdravstvenih delavcev. Za obvladovanje te naloge se pogosto sestavi urnik. Včasih je načrtovalec odgovoren za fizično premikanje kosov opreme z ene lokacije na drugo, zato bo morda potrebna razumna stopnja telesne pripravljenosti.