Načrtovalec materiala dela kot uslužbenec pri proizvajalcu ali proizvodnem podjetju. Njegova ali njena glavna vloga je zagotoviti, da so vsi materiali, ki jih proizvajalec potrebuje za izdelavo svojega izdelka, pri roki in na voljo. Prav tako sodeluje z drugimi zaposlenimi v proizvodnem podjetju pri načrtovanju in vodenju proizvodnega procesa in nadzora zalog.
Na primer, eden od oddelkov, s katerim načrtovalec sodeluje, je nabavni oddelek ali kupec za proizvajalca. Ta dva zaposlena sodelujeta, da zagotovita dovolj vseh materialov, ki so vključeni v proizvodnjo izdelka, tako da sovpada s proizvodnim urnikom in načrtom, ki ga je določilo proizvodno podjetje.
Običajno ima načrtovalec dodiplomsko izobrazbo iz poslovne administracije, inženiringa ali industrijskega menedžmenta. Ob prvem začetku poslovanja se lahko od načrtovalca materiala zahteva, da sodeluje z vsakim od zaposlenih v proizvodnem obratu. To omogoča načrtovalcu, da se nauči vsakega koraka v proizvodnem procesu. Razumevanje procesa mu omogoča popolno razumevanje, tako da lahko ustrezno načrtuje in naroči materiale.
Poleg izobrazbenih zahtev se načrtovalec materiala običajno dobro obnese v položaju, ko ima določene značilnosti. Pogajalske sposobnosti so na vrhu seznama, tako da lahko načrtovalec materiala pridobi blago, potrebno za izdelavo izdelka, po najboljši ceni ter na najbolj učinkovit in učinkovit način.
Ker načrtovalec sodeluje z različnimi oddelki in ljudmi v teh oddelkih in jih servisira, mora imeti načrtovalec materiala tudi vrhunske komunikacijske sposobnosti. Načrtovalec bi moral biti sposoben delati z različnimi vrstami ljudi, z različnimi osebnostmi in ravnmi izobrazbe.
V današnjem naprednem tehnološkem svetu in tistem, kar se bo nadaljevalo v prihodnosti, mora načrtovalec materiala dobro poznati tudi računalniško strojno in programsko opremo. Velik del proizvodnega procesa in procesa nadzora zalog zahteva, da se zaposleni zanašajo na računalniške programe.
Načrtovalec bo moral imeti možnost manevriranja s temi programi, ko bo zahteval naročanje materialov, spremljal nivoje zalog in spremljal proizvodnjo izdelkov na podlagi materialov, ki so naročeni in so na zalogi.