Nabavni agent je strokovnjak, ki je odgovoren za vzdrževanje ustreznih količin bistvenega materiala za delovanje podjetja. Poleg tega, da se agent skrbi za zagotavljanje, da ima podjetje tisto, kar potrebuje za proizvodnjo blaga in storitev, je agent pogosto aktivno vključen v nalogo pogajanj o cenah za te materiale. Nabavni agent lahko deluje sam v majhnem podjetju ali je del nabavne ekipe za večjo korporacijo.
Osnovni opis delovnega mesta za to delovno mesto bo zagotovil podatke o določenem obsegu nalog, dodeljenih delovnemu mestu. Glede na kulturo in strukturo vpletenega podjetja je agent lahko odgovoren za upravljanje zalog za vse, od pisarniškega materiala do surovin, ki se uporabljajo pri proizvodnji blaga. Zastopniku se lahko v okviru nakupa zaloge podeli pooblastilo za sklepanje pogodb s prodajalci v imenu delodajalca. V drugih primerih je lahko nabavni agent dejavno vključen v pogajanja za zagotovitev najboljše cene na enoto za naročeno blago, na koncu pa zadevo predloži v odobritev izvršilnemu organu, preden dejansko odda prvo naročilo.
Pri večini pozicij nabavnih agentov je potrebno nenehno primerjati cene za različno blago in storitve, da prihranimo denar podjetja. To še posebej velja, če podjetje upravlja več obratov na različnih lokacijah. V tem scenariju bo vsak obrat običajno imel referenta za dobavo, ki upravlja zaloge materiala na tej ravni, vendar usklajuje nakupe prek nabavnega agenta. Običajno uslužbenec odda zahtevo za blago zastopniku, ki nato zahtevo oceni. Če je odobreno, zastopnik določi, kje dobiti najboljšo ponudbo za to blago, in uskladi zahtevo z naročilnico. Na tej točki se naročilo odda pri pooblaščenem prodajalcu in blago je mogoče odpremiti neposredno v obrat, kjer je zahteva izvirala.
Če želite biti uspešen nabavni agent, morate imeti močne organizacijske sposobnosti, razumeti vpleteno industrijo ter biti sposoben raziskati in kvalificirati prodajalce z veliko mero učinkovitosti. Ker mora agent običajno komunicirati z drugimi v podjetju, pa tudi s prodajalci in dobavitelji, je tudi sposobnost jasne komunikacije izjemno pomembna. Ker je nabavno delo v velikem podjetju lahko nekoliko stresno, se mora nabavni agent spopasti tudi s težkimi roki in pogosto voditi več projektov hkrati, da lahko izpolni svoje obveznosti.