Delovne naloge nižjega tajnika se lahko razlikujejo glede na podjetje, v katerem dela, in število drugih zaposlenih. To je zaposlitev administrativnega pomočnika začetne ravni, vendar lahko veliko ljudi začne na tem položaju z zelo malo izkušenj ali izobrazbe, kar je velika prednost. V večini primerov bo nižji sekretar poročal sekretarju na višjem položaju in bo dobil številne naloge po pisarni. To lahko vključuje sprejemanje telefonskih klicev, pozdravljanje strank, ko pridejo, in organiziranje datotek. Nekatere nižje tajnice so odgovorne tudi za čiščenje v pisarni in vzdrževanje čistosti stranišč.
Običajno se bodo dnevne obveznosti mlajšega sekretarja vrtele okoli zagotavljanja, da pisarna deluje učinkovito in uspešno. Odgovarjanje na telefonske klice in usmerjanje kličočih k ustrezni osebi je pogosto velik del dneva. Nižji tajnik je lahko odgovoren tudi za odgovarjanje na e-pošto, pa tudi za vsak dan prejemanje in razvrščanje fizične pošte, da jo pošlje na pravo mesto. Uporaba pisarniških strojev za kopiranje, distribucijo beležk ali sestavljanje pisem je še en pomemben del dela, zato bi moral imeti posameznik na tem položaju odlične komunikacijske in tipkarske sposobnosti ter razumevanje pisarniške tehnologije.
Pozdravljanje strank ali pomoč pri odgovarjanju na vprašanja ali izpolnjevanju dokumentacije je lahko tudi del delovnih obveznosti nižjega tajnika. Pomembno je, da ste osebni ter da vedno izgledate in se obnašate profesionalno. V nekaterih pisarnah je tajnica morda prva oseba, ki jo ljudje vidijo, ko stopijo skozi vrata, zato je to še posebej pomembno. Posledično je lahko tudi mlajši sekretar odgovoren za ohranjanje videza pisarne; vlaganje papirjev, vzdrževanje urejenosti in urejenosti prostorov.
Nekatere tajnice so morda odgovorne tudi za vzdrževanje pisarniškega materiala. Od nižjega tajnika se lahko zahteva, da na primer opravi inventar in da naroči dodatne zaloge, kot so potrebne. Sekretarjem, ki uspejo pri svojih osnovnih nalogah, se lahko dodelijo dodatne odgovornosti, kot so na primer načrtovanje in načrtovanje sestankov ali vodenje zapisnikov sestankov in priprava poročil. Na splošno so mlajši sekretarji upravičeni do napredovanja, saj pridobijo delovne izkušnje in dodatna pisarniška znanja, zaradi česar je to donosna poklicna pot za mnoge ljudi, ki jih zanima tovrstno delo.