Mestni uradnik je oseba, ki je odgovorna za upravne funkcije mesta. Njegova naloga je, da vsakodnevno poslovanje poteka učinkovito in natančno. Običajno podpira mestnega upravitelja, pa tudi župana, mestni svet in vse drugo osebje, ki je neposredno vpleteno v upravljanje mesta.
Referent poleg vzdrževanja vseh uradnih spisov in evidenc redno nadzoruje tudi fiskalno poslovanje, kot je plačevanje prodajalcev in dobaviteljev. Običajno mora pripraviti proračune, pregledati točnost in veljavnost izdatkov ter predložiti zahteve za rebalans proračuna mestnemu upravitelju. Denar za splošne pisarniške stroške je običajno njegova odgovornost.
Če struktura mestne oblasti vključuje mestni svet in župana, mora mestni uradnik običajno pripraviti dnevne rede za vsako svojo sejo in obvestiti mestne komisije, če je njihov prispevek potreben za nekatere točke dnevnega reda. Te komisije pogosto vključujejo komisije za načrtovanje in okoljske vplive, pa tudi komisijo za pregled projektov in svet javnih del. Uslužbenec običajno sestavi pakete dnevnega reda in jih razdeli članom sveta. Zapisnike sej praviloma snema in ureja referent ter jih po zaključku razdeli članom sveta.
Ko so volitve v mestu, je mestni uslužbenec pogosto zadolžen za podrobnosti občinskih volitev. To na splošno vključuje pripravo in preverjanje informacij o glasovnicah ter distribucijo glasovnic po pošti ali v mestni hiši. Imenovanje in usposabljanje volilnih delavcev je pogosto del njegovega dela, skupaj s štetjem in preverjanjem volilnih rezultatov.
Ko se spremenijo občinski zakoni ali mestne listine, je uradnik običajno dolžan zagotoviti, da so ustrezna obvestila o dejanjih objavljena v lokalnih časopisih. Če potekajo javne obravnave o vprašanjih, ki zadevajo državljane, se običajno pričakuje, da pravočasno objavlja obvestila o sestankih. Vse datoteke in zgodovinske zapise v zvezi z mestno vlado mestni uslužbenec tradicionalno hrani na varnem in varnem mestu.
Ta uradnik je običajno zadolžen za pregledovanje, najem in upravljanje svojega podpornega osebja. Če mestne stavbe ali nepremičnine zahtevajo popravila ali vzdrževanje, obvestila o javnih ponudbah in obdelavo ponudb običajno upravlja mestni uslužbenec. Pogodbe, sklenjene z zmagovalnimi izvajalci, na splošno nadzoruje referent.
Kvalifikacije za mesto mestnega uradnika običajno vključujejo diplomo srednje šole ali enakovredno. Večina mest raje pridobi diplomo iz poslovne administracije ali sorodnega področja. Izkušnje na področju pisarniškega vodenja ali administrativne podpore so plus. Za obvladovanje širokega spektra odgovornosti osebe na tem delovnem mestu so na splošno potrebne zgledne organizacijske sposobnosti.