Mestni blagajnik je oseba, ki je odgovorna za upravljanje proračuna mestne oblasti. Ponekod mora biti mestni blagajnik izvoljen in opravlja določen mandat, medtem ko v mnogih državah mestnega blagajnika imenuje župan ali drugi vladni uradnik, ki je pooblaščen za imenovanje visokih občinskih uradnikov. Blagajnik mora sodelovati z vodji lokalne uprave pri pripravi mestnega proračuna in zagotoviti, da bodo prihodki zadostni za pokrivanje občinskih obveznosti.
Kandidati za mestnega blagajnika morajo biti polnoletne osebe, v mestih, kjer je položaj izvoljen, pa mora biti blagajnik nekdo z zakonsko volilno pravico. Na splošno imajo zakladniki izkušnje s področja financ ali računovodstva. Veliko ljudi se po dolgotrajni karieri v bančništvu ali računovodstvu preseli v vlogo mestnega blagajnika. V večini mest mora vsak, ki želi biti izvoljen ali imenovan na mesto mestnega blagajnika, živeti v mejah mesta, v nekaterih krajih pa morajo vsi vladni uradniki biti prebivalci določeno število let, preden postanejo upravičeni do takšnih vlog.
Mestni blagajnik dnevno podpisuje račune, plačuje račune v imenu občine in vodi evidenco denarnega toka. Mestni blagajnik, ki dela za veliko mesto, ima običajno oddelčni proračun, iz katerega je treba plačati pomočnika blagajnika in drugo pomožno osebje, blagajnik pa mora skrbeti za proračun oddelka in proračun celotnega mesta. Zakladniki se pogosto srečujejo z županom in drugimi civilnimi voditelji, da bi izmenjali informacije o gospodarskem razvoju ter prihajajočih spremembah zakonodaje in fiskalne politike.
Mestne oblasti pogosto izdajajo občinske obveznice, da bi pridobile sredstva za kratkoročne stroške. Blagajnik mora sodelovati z licenciranimi posredniki, da nadzira prodajo obveznic in zagotovi, da davčni prihodki zadostujejo za kritje izplačil dohodka imetnikom obveznic. Če prihodki padejo, mora blagajnik pripraviti revidiran proračun, da ohrani izplačila obveznic na pravi poti, ali lobirati pri civilnih oblasteh za dvig davkov ali prerazporeditev sredstev, ki so bila prej namenjena za druge stroške.
Blagajnik mora pripraviti letni proračun mesta na podlagi projekcij prihodkov in odhodkov. Za natančno napoved prihodnjega leta se mora blagajnik zavedati sprememb zavarovalnih premij, stroškov komunalnih storitev, državnih davkov in vseh drugih dejavnikov, ki bi lahko povzročili rast ali padec letnih stroškov poslovanja iz leta v leto. Blagajnik mora tudi določiti, koliko denarja si mesto lahko privošči za plače mestnih uslužbencev in za projekte skupnosti, kot so obnova šol ali popravila cest.