Medijski knjižničar je delovno mesto, ki deluje podobno kot tradicionalni knjižničar, le da je dodaten poudarek na netiskanem gradivu. Na primer, ti posamezniki so običajno tisti, ki upravljajo stvari, kot so DVD-ji in CD-ji. Medtem ko se natančne naloge medijskega knjižničarja lahko med knjižnicami razlikujejo, ima večina posameznikov podobne naloge. Ti vključujejo organizacijo medijskega oddelka, ponovno odlaganje medijskega oddelka, pomoč obiskovalcem knjižnic pri iskanju gradiva, prikaz uporabe spletnih virov in odgovarjanje na vprašanja, povezana z mediji.
Ena najpomembnejših nalog medijskega knjižničarja je, da je medijski del ves čas organiziran. Njena odgovornost je ustvariti in vzdrževati medijski razdelek, po katerem bodo obiskovalci knjižnic zlahka krmarili. Na primer, lahko organizira DVD-je po žanrih in nato po abecedi vsak žanr ustrezno razvrsti. To vključuje tudi pritrditev nalepk, ki identificirajo vsak predmet. Razvoj sistema, ki ga je enostavno slediti, je ključnega pomena za lažje iskanje medijskih elementov in izogibanje zapletom.
Poleg celotne postavitve medijskega odseka mora medijski knjižničar nenehno prestavljati predmete na police. Podobno kot tradicionalni knjižničar, ki knjige po vrnitvi postavi nazaj na police, mora medijski knjižničar predmete, kot so DVD-ji in CD-ji, vrniti na ustrezno polico. Da bi to dolžnost opravljala učinkovito, mora imeti oko za podrobnosti.
Drugi ključni vidik je pomoč obiskovalcem knjižnic pri iskanju gradiva. To lahko vključuje prikazovanje pokroviteljem, kako uporabljati knjižnični kataloški sistem za iskanje gradiva ali iskanje gradiva sama. V primerih, ko knjižnica nima določenega predmeta, lahko medijski knjižničar stopi v stik z drugimi knjižnicami v regiji, da preveri, ali je predmet na voljo drugje. Posledično ta kariera zahteva osebo s precejšnjimi medosebnimi veščinami, ki uživa v interakciji z javnostjo.
Običajna praksa je tudi pokazati obiskovalcem, kako uporabljati spletne vire. Ker ima medijska knjižničarka običajno pomembno znanje o internetu in raziskovalnih metodah, je pogosto njena odgovornost, da izobražuje druge. Na primer, lahko pokaže, kako uporabiti iskalnike za iskanje potrebnih informacij. Lahko bi tudi poučila obiskovalce o uporabi stvari, kot so družbeni mediji in socialna omrežja.
Poleg tega mora biti sposobna odgovoriti na različna vprašanja o medijskih temah. Na primer, če pokrovitelj e-knjig ne pozna, lahko medijski knjižničar razloži, kako delujejo, in izvede predstavitev. Posledično mora medijski knjižničar biti na tekočem z napredkom tehnologije.