Medicinski prepisovalec je izkušen tipkar, odličen pri razlagi tega, kar berejo ali slišijo, in dober slovničar. Prav tako morajo dobro poznati medicinski jezik in izraze. Poleg tega morajo biti medicinski prepisovalci sposobni vzeti, kar slišijo, in to urediti, preoblikovati ali narediti logično, ne da bi spremenili ustrezne podrobnosti ali medicinske informacije.
Medicinski prepisovalci lahko delajo za zdravniške ordinacije, zavarovalnice, posamezne zdravnike ali za bolnišnice. Njihova primarna naloga je prepisovanje narekovanega gradiva v jasno in razumljivo besedilo, na splošno za namen prikazovanja informacij o pacientih. Da bi to dosegel, mora biti medicinski transkripcionist sposoben razlagati, kar sliši ali prebere, saj vsi zdravniki ali zdravstveni delavci ne ustvarijo jasnih transkripcij. Ni nenavadno, da se zdravstveni delavci med prepisovanjem pogovarjajo, dajejo navodila, naj prezrejo dele prepisa ali izpustijo nekatere pomembne podrobnosti, zaradi katerih bo slikanje na pacientu popolno. Ko se to zgodi, bo morda moral medicinski prepisovalec klepetati z zdravniki o tem, kaj so mislili, vendar pogosteje morajo ugotoviti, kaj so zdravstveni delavci mislili, z minimalnim stikom z osebo, ki je narekovala izvirno gradivo.
Velik del posnetkov, ki jih razlaga medicinski transkripcionist, temelji na posnetem traku ali na napravah za diktafon. To pomeni, da mora biti medicinski prepisovalec sposoben razumeti osnovni narek in kratko roko. V zadnjem času je bil trend narekovanja uporaba glasovne programske opreme, vendar to medicinskega prepisovalca ne pusti brez službe. Namesto tega je treba gradivo, ki je narekovano računalniku, prebrati, urediti, razlagati, pravilno ločiti in skrbno prepisati, tako da je gradivo jasno vsem, ki ga berejo. Programska oprema za prepoznavanje glasu trenutno nima zmožnosti pravilne interpretacije informacij in bo seveda prepisala vse, kar je povedano. Medicinski prepisovalci se pri razlagi takšnih programov morda prihranijo pri tipkanju, vendar morajo vseeno najti način, kako najjasneje izraziti zdravnikovo namero, hkrati pa odstraniti vse nepomembno gradivo.
Ključ do učinkovitega medicinskega transkripcionista je v zmožnosti delavca, da se odloči, kaj je pomembno. To pomeni, da morajo biti izrazi ne le prepoznavni, ampak jih je treba tudi razumeti. Transkripcionist se morda ne bo mogel odločiti, kaj je pomembno, brez osnovnega znanja o tem, kaj pomenijo medicinski izrazi. Obstaja veliko tečajev usposabljanja za prepisovalca, ki se osredotočajo na razumevanje medicinskih izrazov in besednih zvez ter učenje običajnega slenga za te besedne zveze, kar transkripcionistu pomaga pravilno in učinkovito opravljati svoje delo.