Licenčni zastopnik je oseba, ki obravnava zahteve za zakonito uporabo dela, blagovne znamke in drugega avtorsko zaščitenega gradiva. Številna podjetja z dragocenimi avtorskimi pravicami zaslužijo z licenciranjem in je licenčni agent, ki skrbi za pogajanja o poslih in upravljanje obstoječih pogodb. Licenčni zastopniki lahko delajo za določena podjetja ali zastopajo podjetja prek agencij, ki upravljajo z več avtorskimi pravicami in blagovnimi znamkami. Za delo kot licenčni zastopnik ni posebnih zahtev, mnogi pa imajo izkušnje z oglaševanjem, pa tudi pravne izkušnje. Ti nabori spretnosti so idealno primerni za ljudi, ki obravnavajo zahteve za licenciranje.
Del vrednosti lastništva avtorskih pravic je v nadzoru nad tem, kako in kje se uporablja avtorsko zaščiteno gradivo. S selektivnim licenciranjem lahko blagovna znamka postane močnejša poleg ustvarjanja dobička za imetnika avtorskih pravic. Licenciranje se uporablja za vse, od dovoljenja podjetjem, da proizvajajo avtorsko zaščitene izdelke, do dovoljenja uporabe podobe osebe v oglaševalski kampanji. Ljudje in podjetja, ki nadzorujejo večje avtorske pravice, običajno uporabljajo licenčnega agenta.
Če ima nekdo interes za uporabo avtorskih pravic za oglaševalsko akcijo ali izdelek, se mora ta oseba za dovoljenja obrniti na licenčnega agenta, ki upravlja s temi avtorskimi pravicami. Dovoljenja se pogajajo za vsak primer posebej in običajno vključujejo pristojbine in licenčnine. Licenciranje velike blagovne znamke je lahko precej drago in ljudje so previdni, da pred časom opravijo svoje raziskave, da potrdijo, da se bo blagovna znamka izplačala.
Licenčni zastopniki niso inertni subjekti. Poleg obdelave zahtev promovirajo tudi avtorske pravice, ki jih zastopajo. To vključuje zagotavljanje informacij o možnostih licenciranja ljudem, ki bi jih lahko zanimali, aktivno iskanje podjetij, s katerimi bi sodelovala pri licenčnih pogodbah, in proaktivnost pri ugotavljanju nepooblaščene uporabe avtorskih pravic. Če se odkrijejo nepooblaščene uporabe, se lahko sklene naknadni posel ali pa se zadevo sproži na sodišču in zahteva takojšnjo prenehanje uporabe.
Ta vrsta dela zahteva poznavanje industrije, sposobnost navezovanja in vzdrževanja stikov, zanimanje za zakon o avtorskih pravicah in odlične komunikacijske veščine. Licenčni zastopniki morajo biti sposobni sklepati dobre posle v imenu ljudi in podjetij, ki jih zastopajo, včasih pa je za to potrebno dokazati prednosti licenčne pogodbe obema stranema. Licenčnim agentom se običajno plača pristojbina, ki temelji na odstotku končnega sporazuma, kar ustvarja spodbudo za pogajanja o donosnih poslov za svoje delodajalce.