Kupec materialov identificira vire za materiale, ki jih zahteva delodajalec, in poskrbi za nakup teh materialov. To delo lahko vključuje najrazličnejše industrije in delovna okolja. Za delovno mesto kupca materiala ni posebnih zahtev, čeprav je nekaj usposabljanja iz poslovne administracije v pomoč, prav tako izkušnje z nabavo in upravljanjem materiala.
Kupcem materialov delodajalci dajo sezname potrebnih materialov in lahko sodelujejo tudi s posameznimi oddelki med razvojem projekta, da bi tem oddelkom pomagali pri prepoznavanju najboljših materialov za projekt. S pomočjo informacij o tem, kaj delodajalec potrebuje, kupec materialov razišče vire in primerja kakovost, cene, politike dostave in druge pogoje. Kupec si lahko prizadeva tudi za vzpostavitev strokovnih odnosov z viri za materiale, še posebej, če bo potreba stalna.
To delo lahko vključuje vse, od nakupa kemijskih potrebščin za fakulteto ali univerzo do pridobivanja surovin za proizvodnjo oblačil. Kupci materialov morajo pogosto potovati, da bi pregledali izdelke in se srečali s potencialnimi dobavitelji. Prav tako se lahko znajdejo v pisarni ob nenavadnih urah za interakcijo z dobavitelji v različnih časovnih pasovih in morajo biti učinkoviti in učinkoviti komunikatorji. Biti sposoben opisati potrebe pri delu z dobavitelji je ključnega pomena za zagotovitev dobave pravih materialov.
V pomoč je tudi podrobno znanje, saj se bo kupec materialov morda moral odločiti o zamenjavah in drugih možnostih, ki so na voljo pri naročilu materialov. Druga vprašanja, ki jih je treba upoštevati, lahko vključujejo stvari, kot so delovna zakonodaja in okoljski predpisi. Kupec lahko na primer dela za podjetje, ki se zavzema za etično pridobivanje oskrbe, ali pa je zaposlen v državi, kjer obstajajo stroga pravila o surovinah, ki se uporabljajo v proizvodnji in drugih panogah.
Odvisno od velikosti podjetja ima lahko kupec materialov enega ali več pomočnikov, ki pomagajo pri raziskovanju in oddaji naročil. Poznavanje programske opreme je običajno pogoj, saj morajo biti kupci sposobni komunicirati z notranjimi sistemi zalog, pa tudi naročati programe, ki jih vzdržujejo dobavitelji. Sposobnost ustvarjalnega in kritičnega razmišljanja je lahko tudi dragocena, saj bodo kupci materialov morda morali biti sposobni hitro ukrepati, da zagotovijo zaloge materialov, sprejemajo hitre odločitve pod pritiskom in predvidevajo potrebe po materialih s strani delodajalcev, da zagotovijo material. razpoložljivost. Napake med nabavo materiala lahko povzročijo drage zaustavitve in frustracije.