Potovalni svetovalec za podjetja deluje kot posebna potovalna agencija za velika podjetja. On ali ona mora raziskati in organizirati potovanja za posamezne zaposlene ali velike skupinske dogodke, kot so poslovne konvencije. Ti svetovalci nudijo tudi kulturne nasvete zaposlenim, ki bodo potovali v tujino, da bi jim pomagali pri učinkoviti komunikaciji s tujci.
Veliko velikih podjetij ima več podružnic, ki se nahajajo po vsem svetu; svetovalec za korporativna potovanja se obrne na lokalne hotele v bližini podružnic in razpravlja o cenah podjetij. Pravzaprav lahko svetovalec sklene pogodbo med podjetjem in hotelom, da zagotovi, da bodo prihodnje rezervacije zavarovane po dogovorjeni stopnji. Poleg tega se lahko pogovori o skupinskih cenah, če bo hotel hkrati uporabljalo več zaposlenih v podjetju, na primer za letni poslovni sestanek.
Preden priporoči hotel za poslovno pogodbo, bo svetovalec za korporativna potovanja običajno obiskal hotel zaradi ocene. Konferenčne sobe in hotelske sobe se običajno pregledajo glede splošnega udobja in kakovosti, da se zagotovi, da se dobro ujemajo z družbo. Svetovalec se lahko sreča z vodstvom hotela, da razpravlja o kakršnih koli posebnih potrebah, ki jih ima korporacija, kot je rezervacija celotnega nadstropja sob za veliko poslovno srečanje.
Prevoz do hotela in iz hotela, pa tudi med potovanjem, običajno poskrbi svetovalec za potovanje podjetja. Vsako mesto ponuja različne vrste prevoza; svetovalec mora raziskati in izbrati najbolj zanesljivo, varno in stroškovno učinkovito obliko potovanja. Velikokrat bo svetovalec za korporativna potovanja sodeloval z določenim podjetjem za najem avtomobilov in sklenil pogodbo. Ta pogodba bo potujočim zaposlenim z določenim podjetjem zagotovila znižano stopnjo.
Potovanje vključuje nekatera tveganja, kot je zamuda na povezovalni let zaradi zamud na letališču. Potovalni svetovalec za podjetja bo posredoval v imenu potujočega zaposlenega in načrtoval alternativne načrte potovanj; posledično bo delavec strokovno preusmerjen na drugo prevozno sredstvo, da se pomembni sestanki ne bodo odpovedali.
V primeru mednarodnih potovanj mora biti svetovalec dobro seznanjen s posebnimi lokalnimi običaji in zakonsko zahtevanimi potnimi dokumenti. Svetovalci se morajo zavedati vseh zakonov o potnih listih in vizumih, tako da imajo vsi potujoči zaposleni poenostavljeno potovanje med državami. Nekatere regije imajo lahko običaje, ki jih večina popotnikov ne pozna; svetovalec mora potujočim zaposlenim pojasniti vse žaljive izraze ali kretnje rok, da jih v tuji regiji ne razumejo narobe. Na primer, gesta z roko »palec gor« se v nekaterih državah lahko šteje za žaljivo.