Na splošno bo koordinator zaposlovanja organiziral in nadzoroval proces iskanja in zaposlovanja zaposlenih. Ta položaj je običajno del oddelka za človeške vire ali agencije za zaposlovanje. Naloga koordinatorja zaposlovanja je, da poišče in pregleda ustrezne kandidate za delovno mesto, poskrbi za razgovore in organizira začetne faze zaposlovanja.
Koordinator lahko najde kandidata za odprto delovno mesto na veliko načinov. Pogosto bo oglas objavljen na tajnih straneh časopisov in objavljen na spletnih straneh z informacijami o tem položaju. V nekaterih panogah je običajno, da potencialne zaposlene pokličejo glede odprtega delovnega mesta. Včasih lahko koordinator razvrsti življenjepise, ki so bili poslani na spletno mesto za delovna mesta ali v bazo podatkov, da poišče ustrezne kandidate.
Naslednji korak za koordinatorja zaposlovanja bo ureditev prijave in razgovor s potencialnimi kandidati. Koordinator na splošno ne bo opravil razgovorov s kandidati, ampak bo poskrbel, da razgovor izvede zaposlovalec ali vodja kadrov. Koordinator se lahko dogovori za razgovor in potovanja za bodočega zaposlenega.
Koordinator zaposlovanja je lahko zadolžen za vodenje pregledov in pridobivanje kandidatov. To pomeni vzpostavitev stika z referencami, preverjanje preteklosti ter preverjanje izobrazbe in pretekle zaposlitve. Po tem lahko koordinator svetuje o primernosti kandidata za določeno delovno mesto.
Če je kandidat zaposlen, bo s pripadajočo dokumentacijo upravljal koordinator. To vključuje pisanje uradnega pisma o ponudbi. Če bo ponudba sprejeta, bo koordinator poskrbel, da bodo pogodbe, pravni dokumenti in davčni podatki posredovani novemu zaposlenemu.
Koordinator bo pogosto zadolžen tudi za usposabljanje in pomoč zaposlenim, da se ustalijo. To lahko vključuje vodenje orientacijskih sej za zaposlene, ki nove zaposlene obveščajo o politikah podjetja, ugodnostih in splošnih ciljih podjetja.
Medtem ko je koordinator zaposlovanja lahko del večje kadrovske organizacije, lahko dela tudi za neodvisnega zaposlovalca. Ta podjetja se lahko najamejo za iskanje zaposlenih za podjetje brez lastne kadrovske službe. Uporabljajo se lahko tudi za iskanje zaposlenih za določen čas ali za zapolnitev več prostih delovnih mest v kratkem času.
V neprofitnem sektorju lahko koordinator prostovoljcev poišče prostovoljce za organizacijo ali dobrodelno organizacijo. Ta položaj vključuje iskanje ali oglaševanje prostovoljcev, organiziranje skupin prostovoljcev in zagotavljanje, da so prostovoljci primerni za organizacijo. To lahko pomeni tudi, da se obrnete na lokalno podjetje, da poiščete prostovoljce za dogodke.
Medtem ko je koordinator zaposlovanja lahko del večje kadrovske organizacije, lahko dela tudi za neodvisnega zaposlovalca. Ta podjetja se lahko najamejo za iskanje zaposlenih za podjetje brez lastne kadrovske službe. Uporabljajo se lahko tudi za iskanje zaposlenih za določen čas ali za zapolnitev več prostih delovnih mest v kratkem času.
V neprofitnem svetu lahko koordinator prostovoljcev poišče prostovoljce za organizacijo ali dobrodelno organizacijo. Ta položaj vključuje iskanje ali oglaševanje prostovoljcev, organiziranje skupin prostovoljcev in zagotavljanje, da so prostovoljci primerni za organizacijo. To lahko pomeni tudi, da se obrnete na lokalno podjetje, da poiščete prostovoljce za dogodke.