Koordinator skladnosti sodeluje z organizacijo, da ji pomaga pri izpolnjevanju regulativnih obveznosti. Ti strokovnjaki imajo običajno dve do pet let izkušenj v industriji, imenovani tudi strokovnjaki za skladnost in svetovalci. Poznajo vse relevantne predpise, vključno z načrtovanimi in predlaganimi politikami, ki lahko vplivajo na dejavnosti njihovih delodajalcev. Nekatere panoge, v katerih bi lahko delal koordinator za skladnost, lahko vključujejo bančništvo, zdravstveno varstvo in izobraževanje.
Ta član osebja podjetja deluje kot povezava med podjetjem in regulativnimi agencijami ali inšpektorji. Koordinator skladnosti mora biti seznanjen z vsemi predpisi, ki veljajo za podjetje, da lahko zagotovi pomoč. Vsak dan se bo morda treba sestati s pripravniki v podjetju, regulatorji in administratorji, ki določajo in uveljavljajo politiko znotraj organizacije. Dobre komunikacijske veščine so pomembne za zagotovitev, da so informacije posredovane in v celoti razumljene.
V podjetju lahko koordinator za skladnost pomaga podjetju določiti politike, ki mu bodo pomagale ostati na pravi poti s skladnostjo. Tisti na položajih, na katere vpliva zakonodaja, se bodo morda morali sestati, da bi prejeli posebno izobraževanje in usposabljanje. To je lahko tako preprosto, kot da dobite priročnik z informacijami, ali pa bo morda potrebno več dni usposabljanja, da se potrdi, da je član osebja pripravljen. V zdravstveni pisarni, na primer, lahko koordinator za skladnost razpravlja o pomislekih, kot je zasebnost, s tajniškim osebjem. Od njih se lahko zahteva, da podpišejo dokumentacijo, ki dokazuje, da razumejo naravo predpisov o zasebnosti in so jih pripravljeni upoštevati.
Regulatorji lahko občasno pregledajo podjetje glede znakov skladnosti ali zaprosijo za dokumentacijo od koordinatorja za skladnost. Kot del pregleda podjetja se lahko zahtevajo dokumenti, kot so priročniki za zaposlene, obrazci in kopije pravilnikov. Koordinator za skladnost zagotavlja vse te informacije, odgovarja na vprašanja in organizira sestanke z osebjem in skrbniki, če so potrebni. Če se pri regulativnem pregledu odkrijejo težave, mora ta član osebja razviti akcijski načrt za njihovo reševanje in bo morda moral sodelovati z drugim osebjem za njegovo izvajanje.
Pozornost do podrobnosti je pomembna za delovna mesta na tem področju. Koordinatorji za skladnost morajo biti na tekočem z veljavno in predlagano zakonodajo, ki lahko vpliva na njihove delodajalce. Mnogi tudi sledijo različnim možnostim, ki jih lahko uporabijo za izpolnjevanje zakonskih zahtev. Novi programski izdelki in delavnice za usposabljanje, na primer, lahko zadržijo osebje na delovnem mestu in lahko olajšajo vložitev zahtevanih dokumentov in izjav. Za ljudi na tem položaju obstajajo tudi pravni pomisleki, saj so lahko odgovorni, če dajo slab nasvet ali se malomarno obnašajo, medtem ko se nanje zanašajo kot na vir informacij.