Koordinator usposabljanja bo izvajal usposabljanja in razvojne seje za zaposlene in prostovoljce v organizacijah. Usposabljanje je lahko v obliki pouka v razredu, računalniško omogočenih vaj, usposabljanja na delovnem mestu in usposabljanj v podjetju. Koordinatorji usposabljanja so odgovorni za razvoj programov usposabljanja zaposlenih, ki so v skladu z organizacijskimi cilji.
Delo, ki ga opravljajo koordinatorji usposabljanja, pogosto zahteva tesno sodelovanje z vodji podjetij, ki potrebujejo določene veščine za vzdrževanje podjetja in povečanje verjetnosti rasti. Opise delovnih mest in vloge je treba redno pregledovati, da zagotovimo, da imajo zaposleni potrebno usposabljanje. Ta strategija obvešča sedanje zaposlene, spodbuja učenje novih veščin in pomaga kadrovanjem, da privabijo najboljše kandidate za izpolnitev novih vlog.
Poleg izvajanja usposabljanja in oblikovanja programov razvoja zaposlenih so koordinatorji usposabljanja odgovorni za spremljanje, vrednotenje in evidentiranje učinkovitosti teh programov. To dosežemo s posvetovanjem z menedžerji, izvajanjem anket o usposabljanju zaposlenih, razgovorom in opazovanjem uspešnosti na delovnem mestu. Z merjenjem učinkovitosti usposabljanja je mogoče programe spremeniti ali izboljšati, da zagotovimo ustrezno usposabljanje, ki zaposlenim pomaga razviti prave veščine za njihova delovna mesta.
Velik del naloge koordinatorjev usposabljanja je raziskovanje, načrtovanje in ustvarjanje uporabnih učnih gradiv, ki bodo menedžerjem pomagale čim bolj učinkovito prenesti znanje na zaposlene. Povprečni koordinator usposabljanja bo razvijal programe usposabljanja, ki temeljijo na tradicionalnih poukah v razredu v kombinaciji s sodobno tehnologijo, kot so računalniki in vizualni pripomočki. To je še posebej pomembno za usmerjanje novih kadrov, pa tudi za učenje uveljavljenih zaposlenih novih konceptov.
Koordinatorju usposabljanja se lahko dodeli tudi naloga, da usmerja druge koordinatorje usposabljanja ali poskrbi za zunanje trenerje, ki zaposlenim poučujejo specializirane veščine. Ko je velika organizacija razširjena v številnih različnih regijah, mora biti koordinator usposabljanja sposoben najti druge trenerje, ki bodo šli na lokacije podružnic in usposobili delavce o pomembnih veščinah, ki jih je treba izvajati na delovnem mestu. To lahko zahteva veliko iznajdljivosti in ustvarjalnosti, da bi našli prave vrste strokovnjakov za usposabljanje zaposlenih.
Pomemben del naloge koordinatorja usposabljanja je tudi skrbno upravljanje proračuna za usposabljanje podjetja. To bo zahtevalo sestanek z vodstvenimi delavci podjetja, da se določi obseg in potrebe po usposabljanju, ki je potrebno za rast podjetja na finančno odgovoren način. Koordinatorji usposabljanja morajo skrbno oceniti potrebe po usposabljanju vsakega oddelka in nato zagotoviti, da je v proračunu dovolj za pokritje usposabljanja.