Organizacije, ki se ukvarjajo s finančnim, zdravstvenim in duševnim počutjem zaposlenih, lahko prevzamejo pobudo za organizacijo projektov, ki promovirajo te lastnosti. Koordinator projekta ugodnosti bo verjetno vodil vsa taka prizadevanja od faz načrtovanja do dejanskega dogodka, kot je sejem zdravstvenega varstva ali prehranski seminar. Koordinator projekta koristi je verjetno del kadrovske ekipe v podjetju. Ta strokovnjak lahko organizira določbe v zvezi z zdravstvenim varstvom in upokojitvijo za zaposlene.
Vrsta ustanove, za katero dela koordinator projekta ugodnosti, bo nekoliko oblikovala funkcije delovnega mesta. Predvsem pa je potek dela vezan na vodenje zdravstvenih, zobozdravstvenih, invalidskih in upokojenskih programov za zaposlene. To bi lahko vključevalo vodenje nekaterih skupnih projektov, povezanih z upravljanjem osebja, vendar bi lahko preseglo običajno in vključuje zagotavljanje dodatnih programov, ki prispevajo k splošnemu počutju zaposlenih. Uvedba zdravega razmerja med delom in domačim življenjem je lahko cilj organizacije, koordinator ugodnosti pa bi lahko ustvaril ali sprejel program, ki ga bodo zaposleni upoštevali, da bi na primer dosegli to ravnovesje.
Posameznik v vlogi koordinatorja projekta ugodnosti je pogosto sposoben večopravilnega dela za različne dogodke, ki bi se lahko zgodili. To je zato, ker lahko pride do prekrivanja ene glavne komponente pristojnosti koordinatorjevega dela v drugo. Kasneje ta strokovnjak pogosto dela s hitrim tempom in deluje z različnimi roki in pričakovanji.
Posebni programi, ki jih lahko nadzoruje koordinator projekta ugodnosti, se lahko razlikujejo glede na stopnjo vključenosti delodajalca z osebjem. Zdravstveni pregled je eden takšnih dogodkov, ki ga lahko sponzorira izvajalec zdravstvenega varstva, vendar ga mora organizirati koordinator projekta. Ta posameznik bo morda moral poleg pričakovane udeležbe zaposlenih določiti čas dogodka, potrebe po prostoru in virih. Tudi vsak tak projekt, ki bi se lahko zgodil, bi lahko zahteval prispevek višjega vodstva, koordinator projekta pa je pogosto vključen v ta komunikacijski proces z najvišjimi vodstvenimi delavci.
Vsako leto lahko delodajalci dajo delavce v odprt postopek vpisa. Med tem postopkom se pregledajo pogodbe tretjih ponudnikov ugodnosti, ki jim poteče veljavnost, in lahko se upoštevajo drugi ponudniki. Koordinator projekta ugodnosti bi lahko podprl ta proces in pomagal administrativnemu osebju, ki sodeluje. Ta strokovnjak bo morda moral predložiti tudi vprašanja zaposlenih o vseh kasnejših spremembah razpoložljivih ugodnosti.