Koordinator pregleda uporabe je zdravstveni delavec, ki je odgovoren za zagotavljanje skladnosti procesov, ki potekajo v zdravstvenih ustanovah s predpisi in standardi kakovosti. Strokovnjaki na tem področju so ponavadi medicinske sestre ali imajo formalno akademsko usposabljanje na področju, povezanem z zdravstvenim področjem. V mnogih regijah morajo koordinatorji pregledov opraviti tudi posebno usposabljanje in opraviti številne izpite strokovnosti. Nekatera mesta koordinatorja pregledov zahtevajo, da imajo strokovnjaki usposabljanje in izkušnje na bolj specifičnem področju. Od posameznika, ki bi na primer želel delovati kot koordinator pregleda uporabe v ustanovi za duševno zdravje, se lahko pričakuje, da ima izkušnje ali certifikat na področju, ki je neposredno povezano z duševnim zdravjem ali socialnim delom.
Koordinator pregleda uporabe običajno spremlja korake medicinskih procesov. Na primer, strokovnjak na tem področju bi lahko najprej ustvaril oris korakov, ki bi morali biti vključeni v določen medicinski proces v skladu z ustreznimi predpisi. V Združenih državah, na primer, mora tovrstni strokovnjak najprej poznati predpise na zvezni in državni ravni. Nato opazuje postopke, ki se izvajajo na pacientih, da zagotovi, da ustrezajo smernicam.
Prav tako je običajno, da koordinator pregleda deluje kot svetovalec ali koordinator pri zdravljenju bolnikov. Na primer, lahko pregleda vprašanja, povezana z zdravstvenimi postopki, zavarovanjem in dolžino bivanja v bolnišnici. Koordinator lahko uporabi tudi podatke, ki se nanašajo posebej na bolnikovo zdravstveno anamnezo, kot tudi podatke, ki ponazarjajo državne ali zvezne norme za zdravljenje. Nato se bo morda srečal z vrhunskimi zdravstvenimi delavci in razpravljal o možnostih zdravljenja.
Koordinator pregleda uporabe pomaga tudi izboljšati prakse v zdravstveni ustanovi. Kot koordinator nadzira procese, lahko naredi zapiske o področjih, kjer so procesi lahko učinkovitejši ali učinkovitejši za paciente. Večina institucij ima odbore za pregled uporabe. Koordinator se običajno sreča s strokovnjaki v odboru, da zagotovi povratne informacije in poda dragocene predloge.
Postopke plačil in dokumentacije običajno pregledajo tudi koordinatorji za pregled uporabe. Ti strokovnjaki lahko pregledajo dokumentacijo, preden jo predložijo zavarovalnicam ali pacientom. Prav tako lahko komunicirajo in se posvetujejo s strankami, ki so odgovorne za plačila zdravstveni ustanovi. Bolnišnice imajo pogosto notranje finančne svetovalce, s katerimi se lahko srečajo in posvetujejo koordinatorji pregleda.