Koordinator posebnih dogodkov načrtuje in izvaja dogodke za posameznike in podjetja. Odgovorni za vse najmanjše podrobnosti dogodka, tisti na tem položaju pogosto nadzorujejo druge storitvene delavce, vključno s pogodbenimi zaposlenimi. Včasih bo opis delovnega mesta za to vrsto kariere zahteval diplomo ali drugo specializirano usposabljanje, medtem ko drugi zahtevajo le preverljive izkušnje in močan ugled za zagotavljanje kakovostnih rezultatov.
Poznan tudi kot načrtovalec dogodkov, nekateri dogodki ali dejavnosti, ki jih lahko pomaga koordinator posebnih dogodkov, vključujejo poroke, sprejeme, poslovne sestanke, bankete in zasebne zabave. Koordinator je lahko lastnik svojega podjetja za usklajevanje dogodkov, vendar so mnogi plačani zaposleni v velikih podjetjih in institucijah. Koordinatorji, ki delajo v korporativnem okolju, se pogosto zanašajo na del skupine za odnose z javnostmi ali marketinško ekipo.
Od samozaposlenega koordinatorja posebnih dogodkov se lahko zahteva, da usklajuje več dogodkov v istem časovnem obdobju. Zato mora biti koordinator spreten pri najemanju in delegiranju nalog na druge strokovnjake, ki delajo v podpori, da zagotovi, da so podrobnosti vsakega dogodka zadovoljivo in pravočasno obravnavane. Hkrati mora spremljati tudi izdatke, pripravljati račune strank in biti v stalni komunikaciji s stranko, osebjem prireditve in vsemi zunanjimi ponudniki za vsak dogodek.
Koordinatorji posebnih dogodkov morajo biti vešči dobrega sodelovanja z drugimi in opravljanja več nalog hkrati. Pričakuje se, da bo večina komunicirala z zunanjimi prodajalci in sklenila pogodbo z njimi, da bi okrasili prizorišče in zagotovili, da je oprema, kot je svetlobna in zvočna oprema, varno nameščena v času dogodka. Prav tako morajo biti spretni pri pogajanjih o sporazumih z zunanjimi prodajalci, da zagotovijo, da stroški dogodka ostanejo v okviru proračuna.
Povprečna plača za to delovno mesto se bo razlikovala glede na raven strokovnega znanja in izkušenj koordinatorja ter regijo, kjer koordinator dela. Plača koordinatorja bo odvisna tudi od vrste strank, ki se servisirajo, in vrste ali števila usklajenih dogodkov na leto. Plače samostojnih načrtovalcev dogodkov ali tistih, ki vodijo lastno dejavnost koordinatorja posebnih dogodkov, lahko nihajo glede na to, kaj se zaračunava stranki, in zneske, ki jih je treba plačati podpornemu osebju. Plače zaposlenih na delovnih mestih pa so ponavadi povprečne po določeni stopnji.