Kariera kontrolorja oddelka je primerna za osebo z odličnimi matematičnimi sposobnostmi in sposobnostjo upravljanja financ. Ti posamezniki običajno poročajo izvršnemu direktorju ali predsedniku in spremljajo finančno stanje podjetja. Za pridobitev tega položaja morajo kandidati na splošno imeti diplomo iz financ, računovodstva ali sorodnega področja. Čeprav se lahko posebna vrsta podjetja, za katero lahko dela kontrolor oddelka, razlikuje, so njegove odgovornosti v bistvu enake. Sem spadajo opazovanje finančnih podatkov, ugotavljanje dobičkonosnosti, spremljanje proračuna podjetja, priprava poročil in poročanje o ugotovitvah vodjem oddelkov.
Redno spremljanje finančnih podatkov je sestavni del dela nadzornika oddelka. Da bi to delo učinkovito opravljal, se mora upravljavec vedno zavedati finančnega stanja svojega podjetja in biti na tekočem s trendi v panogi. Na primer, lahko primerja prihodke tekočega meseca s prihodki prejšnjih mesecev. Poleg tega lahko izvaja raziskave o splošni panogi, v kateri je njegovo podjetje. Ta praksa pomaga kontrolorju oddelka razumeti, kako dobro ali slabo je njegovo podjetje v vsakem trenutku.
Drug pomemben del tega dela je določanje dobičkonosnosti podjetja. Za to bo kontrolor oddelka običajno primerjal tako prihodke podjetja kot skupni znesek prodaje iz vsakega meseca. Ohranjanje natančnosti je ključnega pomena, zato je pomembno, da je kontrolor oddelka organiziran in izjemno usmerjen v podrobnosti.
Nujno je tudi spremljanje proračuna podjetja. V večini primerov to vključuje vsakodnevno vodenje računovodstva in spremljanje vseh stroškov podjetja. Da bi zmanjšali izgube dobička in zagotovili vlagateljem največje donose, je ključnega pomena, da je kontrolor oddelka vedno seznanjen s proračunom in se izogiba prekomerni porabi.
Poleg tega bo posameznik na tem položaju običajno moral pripraviti finančna poročila. Na splošno bo kontrolor oddelka natisnil dnevna, mesečna, četrtletna in letna finančna poročila. Ta poročila olajšajo vizualizacijo finančnega stanja podjetja in oceno uspešnosti. Poleg tega se četrtletna in letna poročila pogosto uporabljajo za davčne namene. Za izdelavo poročil upravljavec običajno uporablja računalniški program, zato mora imeti tudi razumno računalniško znanje.
Poleg tega bo kontrolor oddelkov o svojih ugotovitvah pogosto poročal vodjem oddelkov. Ker je običajno finančni strokovnjak, mora vodjo ali družbo obveščati o finančnem stanju svojega podjetja. Da bi to dosegel, lahko predstavi poročila ali predstavi. Ta vidik dela zahteva nekoga z odličnimi komunikacijskimi veščinami.