Koordinator komunikacij je oseba, ki je odgovorna za povezovanje podjetja ali podjetja z mediji. To delo zahteva različne odgovornosti koordinatorja, ki segajo od sestavljanja medijskih seznamov, načrtovanja dogodkov in ustvarjanja tiskovnega gradiva do merjenja uspešnosti kampanje in dokončanja zahtevanega stalnega izobraževanja. Neodvisni komunikacijski koordinatorji morajo obvladati tudi breme ustvarjanja novih poslov z iskanjem strank.
Vse, kar počne komunikacijski koordinator, je namenjeno izboljšanju javne podobe podjetja s širjenjem novic o tej organizaciji. Koordinator komunikacije potrebuje seznam medijev, da zagotovi uspeh katere koli kampanje. Sestavljanje seznama pomeni iskanje ustreznih stikov v časopisih, spletnih mestih, radijskih in televizijskih postajah. Vzpostavljanje osebnih odnosov z novinarji in uredniki na teh mestih je ključnega pomena za hitro in natančno pridobivanje informacij.
Ustvarjanje tiskovnega gradiva, ki se na koncu razdeli medijem, je tudi odgovornost koordinatorja za komuniciranje. Sporočila za javnost, članke, brošure, brošure in spletne vsebine mora napisati in urediti koordinator. Ta sporočila morajo biti napisana z mislijo na podobo podjetja in predstavljati pozitivne informacije javnosti.
Načrtovanje dogodkov je še ena pogosta odgovornost koordinatorja komunikacij. Nastope na sejmih, bankete in dogodke za odnose z javnostmi običajno vodi koordinator. To delo obsega vse od povabil in najema prostora do potovanj, da se zagotovi, da se dogodek zgodi in pritegne medijsko pozornost.
Koordinatorji za komuniciranje morajo tudi ugotoviti, ali je dogodek ali reklamna kampanja uspešna. To se naredi s spremljanjem zadetkov. Zadetek je omemba podjetja v kateri koli obliki medijev. Sestavljanje teh zadetkov, vključno s časopisnimi članki, radijskimi in televizijskimi omembami, v poročilo je pogosto potrebno, da se vodstvu pokaže, kako dobro je podjetje zastopano v medijih.
Nenehno izobraževanje se pogosto zahteva tudi od koordinatorja za komunikacije. Udeležba na predavanjih in delavnicah, ki se osredotočajo na komunikacijske tehnike, je eden od načinov za zagotovitev, da je koordinator na vrhuncu industrije. Nekatera podjetja pomagajo pri plačilu nadaljnjega izobraževanja, pogosto pa mora koordinator sam prevzeti finančno breme.
Neodvisni in samostojni komunikacijski koordinatorji imajo k osnovnemu opisu delovnega mesta dodaten prodajni vidik. Ti strokovnjaki so odgovorni za ustvarjanje novih poslov. Prav tako je potrebno iskati potencialne stranke, jih predstaviti in jih prepričati, da uporabljajo komunikacijske storitve. Ta dolžnost lahko zahteva veliko časa in na splošno zahteva osebo z odhajajočo osebnostjo.