Upravitelj nadomestil nadzira plače in ugodnosti oproščenih in neoproščenih zaposlenih v podjetju. Na splošno se od nje pričakuje, da bo zagotovila, da je nadomestilo za vsako delovno mesto pravično, pravično in konkurenčno podobnim delovnim mestom v demografski skupini. Njeno delo je običajno funkcija kadrovske službe.
Uspeh podjetja je pogosto močno odvisen od njegove sposobnosti pritegniti in zadržati dobre zaposlene. Če ima podjetje ugled, da dela z zaposlenimi in jih dobro plačuje, bo všeč najbolj kvalificiranim kandidatom. Dober vodja nadomestil razvije pakete plač in ugodnosti, ki bodo pritegnili najboljše kandidate na razpoložljiva delovna mesta.
Ko organizacija ustvari novo delovno mesto ali prenovi staro, da bi povečala ali zmanjšala odgovornosti, povezane z njim, vodja nadomestil razišče plačo in ugodnosti, ki so običajno povezane z njo. Običajno pregleda podobne objave za lokalna podjetja, ki so podobna po velikosti in vrednosti. Na podlagi svojih ugotovitev določi razpone plač in ugodnosti, za katere meni, da so poštene in konkurenčne.
Drugi dejavniki, ki jih upravitelj nadomestil pogosto upošteva pri oblikovanju kompenzacijskih načrtov, so stopnje zadržanosti in druge ugodnosti, kot so delitev dobička ali pokojninski načrti podjetja. Če ima razvrstitev delovnih mest sloves po visoki fluktuaciji, se lahko odloči za povečanje osnovne plače ali povečanje ugodnosti, da postane bolj privlačna za tiste, ki iščejo stabilnost zaposlitve. Prav tako lahko spodbuja priložnosti za napredovanje, da pritegne kandidate, ki iščejo karierno rast.
Poleg oblikovanja paketov plač in ugodnosti vodja nadomestil pogosto piše opise delovnih mest in se z drugimi menedžerji posvetuje o klasifikacijah. Odločitev, ali naj bo delovno mesto izvzeto ali ne, je odločitev, o kateri običajno razpravljajo ona in drugi kadrovski zaposleni. Ta razlika med izplačilom plače ali urne postavke zaposlenemu in s tem povezanim faktorjem nadur za dela, ki niso oproščena, je lahko pomembna. Razumevanje, kateri lokalni in regionalni zakoni urejajo te klasifikacije, je pomembno za uspeh upravitelja nadomestil.
Ko je zaposlen ali odpuščen, je običajno del postopka vodja nadomestil. Od nje se tudi tradicionalno zahteva, da novim zaposlenim razloži ugodnosti in pakete nadomestil. Njeno delo običajno vključuje obveščanje zaposlenih, ki odhajajo, o tem, kdaj potečejo ugodnosti in kako bodo obravnavani tudi morebitni neizkoriščeni dopust ali bolniški čas.
Če se pojavijo kakršna koli vprašanja v zvezi z delovnimi spori, ugodnostmi, nadlegovanjem ali diskriminacijo, je običajno povabljena vodja odškodnin za svoj prispevek, skupaj z drugimi kadrovskimi uslužbenci. Morda bo morala tudi pomagati zaposlenim pri reševanju težav s prejemki. Ko se pojavi težava s plačilno listo, se od upravitelja nadomestil redno prosi, da pomaga pri odpravljanju le-te.
Od kandidatov za to delovno mesto se običajno zahteva, da imajo diplomo iz financ, poslovanja ali upravljanja s človeškimi viri. Zaželene so tudi delovne izkušnje na teh področjih. Ozadje na področju odškodnin ali izplačevanja plač se šteje za sredstvo.