Kadrovsko osebje so strokovnjaki, ki so zaposleni na področju človeških virov (HR) in dobro poznajo njegove politike in postopke. Pomagajo zagotoviti zaposlovanje in obdržanje usposobljenega osebja v organizaciji, ne glede na to, ali gre za poslovno, neprofitno organizacijo ali akademsko institucijo. Štejejo se za pomembno naložbo v organizaciji, saj pomagajo zmanjšati fluktuacijo osebja, kar lahko organizaciji črpa sredstva, porabljena za preusposabljanje novih zaposlenih. Kadrovsko osebje je lahko zaposleno v organizaciji, ki obravnava njene kadrovske potrebe, ali zaposleno v agenciji za zaposlovanje, ki skrbi za organizacije, ki svoje občasne potrebe po kadru oddajajo zunanjim izvajalcem.
Odgovornosti kadrovskega osebja, ki so zaposleni v kadrovski službi večje organizacije, so razdeljene glede na različna kadrovska mesta. Na začetni ravni v kadrovskem oddelku so nazivi, kot so kadrovski pomočnik ali kadrovski koordinator. Ta delovna mesta običajno vključujejo odgovornosti, kot so prejemanje in pregledovanje življenjepisov, določitev terminov za razgovore, priprava novih zaposlenih s potrebno dokumentacijo ter obdelava zahtevkov za zdravje in ugodnosti zaposlenih. Čeprav bi kadrovski koordinatorji in pomočniki morda sodelovali pri pregledu novih kadrov, je končna odločitev o tem, ali bodo dali ponudbo za zaposlitev ali ne, prepuščena kadrovskemu vodstvu.
Kadrovsko osebje na višji ravni, kot so kadrovski vodje ali direktorji, nadzira in tesno sodeluje s kadrovskimi pomočniki in koordinatorji. Kadrovski menedžerji razvijajo politike za ravnanje zaposlenih v organizaciji, kot so politika spolnega nadlegovanja, kodeks oblačenja zaposlenih, porodniški dopust in druge kadrovske zadeve. Poleg sprejemanja odločitev o zaposlovanju višji kadroviki sprejemajo tudi napotitve za napredovanje iz drugih oddelkov in ustrezno ocenjujejo kandidate za napredovanje.
Če ima organizacija relativno majhno število osebja ali zelo nizko fluktuacijo, je malo verjetno, da bo imela kadrovski oddelek. V teh primerih se organizacija pogosto obrne na agencijo za zaposlovanje, znano tudi kot lovec na glave ali podjetje za zaposlovanje, da bi zanje zaposlila, pregledala in zaposlila nove zaposlene. Agencije za zaposlovanje služijo kot zunanji kadrovski oddelki drugim organizacijam in zaposlujejo svoje kadrovsko osebje tako na začetni kot na višji ravni.
SmartAsset.