Kadrovski specialist deluje na področju človeških virov (HR) in je običajno zadolžen za zagotavljanje ustreznega kadra za organizacijo ali podjetje. Naloge kadrovskega strokovnjaka pogosto vključujejo zaposlovanje, razgovore in preverjanje potencialnih kandidatov. Odvisno od podjetja lahko kadrovski strokovnjaki opravljajo različne dejavnosti ali pa so bolj osredotočeni na eno samo kadrovsko funkcijo. Poleg tega lahko specialist zagotavlja kadrovske storitve interno za eno podjetje ali pridobi talente za agencijo za zaposlovanje ali podjetje za zaposlovanje. Priprava na to področje običajno vključuje nekaj tečajev na fakulteti, visokošolsko izobrazbo iz gospodarstva ali usposabljanje na delovnem mestu o zakonih in postopkih, ki urejajo obravnavo zaposlenih.
Običajne naloge kadrovskega strokovnjaka običajno vključujejo določeno raven angažiranosti pri zaposlovanju usposobljenih kandidatov za delodajalca. Na primer, nekdo, ki dela v tej funkciji, lahko zaposluje stojnico na zaposlitvenem sejmu ali pripravi predstavitev na zboru študentov, ki naj bi kmalu diplomirali. Kadar kvalificiranih kandidatov primanjkuje, je med delodajalci lahko huda konkurenca za te kandidate. V tem primeru lahko specialist prevzame proaktivno vlogo pri zaposlovanju. On ali ona lahko daje priporočila vodstvu podjetja za razvoj konkurenčnejših in mamljivih kompenzacijskih paketov, da bi kandidate uspešno zvabili stran od konkurentov.
Ko pride do nasprotne situacije in je talentov preveč v primerjavi z razpoložljivimi delovnimi mesti, lahko specialist ubere drugačen pristop. On ali ona lahko priporoči dvig kvalifikacijske lestvice za določen položaj. Strokovnjak za kadrovanje lahko sestavi tudi objave za delovna mesta in opise delovnih mest. Ta dolžnost pogosto vključuje pravne odgovornosti, kot je pošteno in natančno razkritje delovnih dolžnosti, delovnih pogojev ali paketov nadomestil. On ali ona lahko tudi objavi razpoložljiva delovna mesta na mestih, kjer bi potencialni zaposleni lahko videli objave.
Drugo področje, na katerem lahko dela kadrovski strokovnjak, je preverjanje potencialnih kandidatov za zaposlitev. To običajno vključuje preverjanje kandidatovih referenc, preverjanje dejstev, prijav za zaposlitev in preverjanje poklicnih poverilnic, kot so podeljene diplome. Pogosto se opravijo kratki razgovori s tistimi, ki jih je kandidat navedel kot reference.
Včasih kadrovski strokovnjak sodeluje pri razgovoru s kandidatom, vendar to ni vedno tako. Tudi če specialist ne opravi razgovor s prosilcem, lahko sodeluje na razgovoru. To se lahko zgodi, ker želi kadrovski strokovnjak zagotoviti, da oseba, ki vodi razgovor, upošteva ustrezen protokol in spoštuje zakone, ki urejajo poštene prakse zaposlovanja. Priprava na kadrovskega specialista običajno vključuje dokončanje tečaja na fakulteti ali celo pridobitev diplome iz poslovne administracije ali podobnega področja.