Glavna vloga kadrovskega računovodje je pomagati glavnemu finančnemu direktorju (CFO) in višjim računovodjem podjetja pri vzdrževanju finančnih evidenc podjetja. Običajno je začetna raven ali eden od nižjih položajev v računovodskem ali finančnem oddelku. Oseba na tem položaju opravlja vse, od administrativnega dela do financ in računovodskih nalog, ki se nanašajo na finančne vidike podjetja ali podjetja.
Posebne naloge in odgovornosti računovodje osebja se lahko razlikujejo in se razlikujejo od podjetja do podjetja. Na splošno je odgovoren za upravljanje osnovnih sredstev in amortizacijskih načrtov vseh sredstev, ki jih ima podjetje v lasti. Te informacije se delijo in posredujejo tako višjim računovodjem kot finančnemu direktorju.
Druga ena od odgovornosti računovodje je vodenje nabavnega in fakturnega sistema, ki ga podjetje uporablja za prodajo in plačilo svojih izdelkov in/ali storitev. Običajno tudi plačuje račune z obdelavo in pošiljanjem čekov po pošti, potem ko je višji računovodja nad njimi ali finančni direktor podpisal ček in odobril plačilo računa.
V večini podjetij bi se računovodja ukvarjal tudi s plačilno listo podjetja. To vključuje upravljanje časovnih kartic zaposlenih, dni počitnic, osebnih dni in bolniških dni. Poleg sledenja in zbiranja teh informacij od posameznih zaposlenih, računovodja osebja konfigurira številke plačilne liste, zmanjšane za davke, socialno varnost in vse druge odbitke, ki jih ima zaposleni iz svojega preverjanja.
Uslužbenec računovodja bo morda moral vzdrževati in natisniti poročila in finančne izkaze za višje vodstvo. Nekateri od teh računovodskih izkazov vključujejo izkaze denarnih tokov, bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Vsa ta poročila in izjave pomagajo računovodji, da višjemu vodstvu pokaže, kje je finančno stanje podjetja.
Ti računovodje so odgovorni tudi za zagotovitev, da podjetje pravočasno plača vsa svoja davčna plačila. Računovodje osebja lahko delajo za zasebna ali javna podjetja, državne ali zvezne vladne agencije ali druge vrste organizacij.
Medtem ko je to računovodsko mesto običajno začetna pozicija v finančnem ali računovodskem oddelku podjetja, večina podjetij zahteva, da imajo kadrovski računovodje visokošolsko diplomo iz računovodstva ali financ. Nekatera podjetja bodo dovolila zaposlenim, da dopolnijo prejšnje izkušnje v knjigovodstvu ali računovodstvu namesto visokošolske diplome.