Pripravnik za človeške vire (HR) je posameznik na začetnem delovnem mestu v oddelku za človeške vire (HR), običajno potem, ko je pred kratkim diplomiral na fakulteti. Kadrovski pripravniki imajo lahko diplomo ali magisterij, odvisno od organizacije, za katero bodo delali, in njihovih morebitnih kariernih ciljev. Namen dela kot kadrovski pripravnik je naučiti se, kako deluje celoten oddelek, pridobiti dragocene izkušnje in sčasoma napredovati na trajnejši položaj na višji ravni. Po potrebi lahko nudi pomoč v celotnem oddelku, običajno opravlja vse, od opravljanja administrativnih nalog do sedenja na razgovorih, sestankih ali orientacijskih sejah.
Verjetno je, da se bo kadrovski pripravnik, ko bo prvič zaposlen, imel še veliko za naučiti in bo na začetku veliko opazoval. Mnogi bodo začeli z vrsto administrativne vloge, ki lahko vključuje sprejemanje telefonskih sporočil v oddelku ali izvajanje drugih podpornih nalog, kot je potrebno. Običajno bo moral tudi spremljati uradnika za človeške vire ali vodjo, da bi izvedel, kako je opravljeno njihovo delo, in začel izboljševati svoje veščine in znanje. Po tem uvodnem obdobju se lahko povečajo odgovornost in delovne obveznosti.
Pogosto bo moral HR pripravnik začeti z negovanjem pozitivnih, profesionalnih odnosov z drugimi zaposlenimi v podjetju. To pomaga zagotoviti, da bodo zaposleni prišli do njega ali nje s težavami ali vprašanji. Pripravnik človeških virov je lahko tudi odgovoren za udeležbo na sestankih v oddelku, sprva, da se nauči, o čemer se razpravlja, in na koncu za sodelovanje na sestankih in ponudi praktične prispevke. Če na primer več zaposlenih pride k kadrovskemu pripravniku s podobno težavo, je morda njegova ali njena odgovornost, da na sestanku razpravlja o tem stalnem vprašanju in predlaga ideje, kako ga rešiti.
Obstaja še nekaj drugih nalog, pri katerih bi lahko sodeloval pripravnik za človeške vire. Čeprav morda ne sme opravljati intervjujev, bi lahko pripravnik lahko sedel na razgovoru, da bi izvedel, kako se to izvaja. Če podjetje najame skupine novih zaposlenih naenkrat, je lahko pripravnik za človeške vire odgovoren za načrtovanje orientacije ali vodenje posebnih izobraževalnih sej. Morda bo dobil tudi navodila, naj obstoječim zaposlenim predstavi nove politike podjetja, spremembe ugodnosti ali karkoli drugega, kar je treba deliti.