Izvršni trener je profesionalni trener, ki tesno sodeluje z vodstvenimi delavci organizacije, da bi pomagal prepoznati njegove prednosti in slabosti ter na koncu optimiziral uspešnost in vodstvo vodstva. Običajno ga v času rasti ali prehoda odda organizacija v zunanje izvajalce, z večjim ciljem rasti organizacije in jo dvigniti na naslednjo raven.
V začetni fazi executive coachinga se coach običajno neposredno pogovarja z izvršnim direktorjem, da pridobi njegovo mnenje o tem, kaj želi doseči s coachingom. Izvršni coach lahko od izvršilnega delavca zahteva, naj na nižji ravni opiše, kaj izvršni direktor meni, da so njegove prednosti in slabosti v vodstveni vlogi, pa tudi njegova dolgoročna vizija organizacije. Izvršni coach bo med to začetno fazo coachinga pogosto zasenčil izvršilno vodjo, da bi opazoval vsakodnevno delovno rutino izvršnega direktorja. Na tej stopnji se bo izvršni trener seznanil z vodstvenim urnikom in zlasti z njegovim/njenim upravljanjem časa, vključno s tem, kolikšen odstotek vodstvenega časa porabi za določene naloge.
Na drugi stopnji executive coachinga bo executive coach že imel predstavo o tem, kaj bi lahko negativno vplivalo na uspešnost izvršnega direktorja, vključno z neizvršnimi nalogami, ki bi jih bilo mogoče bolje prenesti na druge člane osebja, da bi sprostili čas izvršnega direktorja. Na tej točki se bo izvršni coach pogosto pogovarjal s tistimi v organizaciji, ki poročajo neposredno izvršnemu direktorju, pa tudi z drugimi, s katerimi se izvršni direktor vsakodnevno ukvarja. To pomaga izvršnemu trenerju dobiti predstavo o tem, kako organizacija deluje kot celota in ali v določenih procesih obstajajo napačna komunikacija ali ozka grla.
Ko izvršni coach opredeli področja delovne obremenitve vodje, ki bi jih bilo treba izboljšati, bo izvršni coach posredoval svoja mnenja in predlagane rešitve vodstvu. Te predlagane strategije lahko vključujejo premikanje določenih nalog in odgovornosti v organizaciji, pa tudi predloge za pomoč izvršnemu direktorju pri izboljšanju lastnega upravljanja s časom, sloga vodenja in sloga komunikacije.