Kariera v zaledju se običajno osredotoča na opravljanje nalog, ki vodijo podjetje. Iz tega razloga se tipični izvršni direktor v zaledju pogosto ukvarja s telefonskimi klici, vnosom podatkov in faksiranjem. Pomoč vodji pisarne pri skrbi za zaloge je še ena pogosta naloga in lahko vključuje naročanje zalog in spremljanje uporabe pisarniške opreme. Poleg tega lahko zaledna uprava sodeluje pri človeških virih (HR), kar lahko vključuje pomoč pri razgovorih, vodenju in po možnosti discipliniranju zaposlenih.
Številne tipične vodstvene naloge v zaledju vključujejo uporabo tehnologije za organizacijo podjetja iz ozadja. Na primer, nekdo v tem polju lahko sprejme in prenaša telefonske klice, vnese podatke v računalnik in upravlja e-pošto. Izvršni delavec te vrste mora pogosto znati uporabljati različne vrste pisarniške tehnologije, kot so kopirni stroj, faks in tiskalnik, in se pogosto pričakuje, da bo te sisteme ohranil v dobrem stanju za druge zaposlene. Ko so za te stroje potrebna popravila, se običajno pričakuje, da bo težavo odpravil izkušen vodstveni delavec, ali pa serviser, ki bo težavo rešil.
Poleg vzdrževanja opreme v delovnem stanju tipični vodstveni delavec v zaledju običajno pričakuje tudi, da bo imel na zalogi pisarniški material. Številne pisarne na primer hitro pregledajo papir, peresa in črnilo za tiskalnike, zato mora vsaj ena oseba prešteti, koliko vsakega artikla ima podjetje, ga primerjati s tem, koliko potrebuje, in nato naročiti več na podlagi te številke. . Številna podjetja za te naloge zaposlujejo vodjo pisarne, vendar se običajno pričakuje, da bo vodja pomagal ali celo v celoti prevzel to nalogo, ko vodja ni na voljo.
Poleg tega mnoga podjetja za kadrovske naloge dodelijo vsaj enega vodstvenega delavca v zaledju, včasih pa to osebo privzeto imenujejo kot »oddelek za človeške vire« podjetja. Zaradi tega so lahko ljudje, ki delajo na delovnih mestih v zaledju, imenovani, da pregledajo življenjepise in izberejo kandidate, ki so najprimernejši za razpoložljiva delovna mesta. Vodstveni delavci lahko nato pokličejo in se dogovorijo za razgovore z vodjo kadrov, čeprav se lahko pričakuje, da bodo intervjuvali kandidate sami. Ko so zaposleni zaposleni, lahko tipični vodstveni delavec v zaledju usposablja, disciplinira in po potrebi odpušča zaposlene, zlasti v podjetjih, ki sicer nimajo kadrovske službe.