Izvajalec kopiranja je običajno odgovoren za izdelavo celotnega obsega fotokopiranih materialov v pisarni ali podjetju. Ta delovna vloga je včasih opisana kot uradna podpora ali uradniški položaj. Lahko je tudi del večje upravne vloge ali oddelka glede na velikost podjetja in količino kopiranja. Namesto tega se ta delovna vloga vključi v vlogo tajnice, receptorke ali kakšne druge vrste pisarniškega delavca.
Čeprav se morda zdi osnovno, je lahko delo kopirnega operaterja v velikem podjetju precej zapleteno; res je lahko skoraj podobno vodenju majhne tiskarne. Ta posameznik bo na splošno zadolžen za izdelavo črno-belih in barvnih kopij v različnih velikostih. To zahteva poznavanje vseh posebnih edinstvenih kalibracij in ukaznih struktur za fizični kopirni stroj. Poleg tega, da je zelo velika naprava, ima povprečen kopirni stroj veliko različnih funkcij in zapletenih ukaznih plošč, ki lahko zahtevajo nekaj raziskav za pravilno delovanje. Oseba na tem položaju lahko celo pričakuje, da bo obvladala več različnih takšnih strojev in zanje tudi opravila osnovno vzdrževanje.
V mnogih primerih je delo kopirnega operaterja združeno z nekaj drugimi podobnimi nalogami. Običajna delovna vloga, ki vključuje kopiranje, je vloga »operaterja za kopiranje in pošto«. Tukaj je delo kopirnega operaterja združeno s splošnim delom v pošti, kjer je posameznik lahko odgovoren za izdelavo kopij dokumentov, skupaj z razvrščanjem ali drugače obravnavanjem vhodne ali odhodne pošte. Drugo kombinirano delo je delo “operaterja kopiranja/skenerja”, ki je odgovoren za kopiranje in tudi skeniranje dokumentov za digitalno uporabo.
Drug pogost vidik delovnih mest nekaterih operaterjev kopiranja je pridobivanje fizičnega papirja, ki se uporablja za kopiranje. Eno od teh delovnih mest se lahko dodeli skupaj z nabavnimi odgovornostmi, kjer bo strokovnjak raziskal tudi možnosti za nabavo papirnih izdelkov, črnila/tonerja in vezivnega materiala. Ta oseba je lahko odgovorna tudi za naročanje delov za kopirni stroj ali druge naprave, kot je potrebno.
Dela za kopirne operaterje so lahko polni ali krajši delovni čas. Nekatere od teh delovnih vlog so opisane kot “lebdeče”, kjer bo posameznik delal med različnimi oddelki. Številna od teh delovnih mest so optimizirana za zagotavljanje podjetja z največjo vrednostjo za najmanjše stroške. To pomeni, da je posameznikom, ki želijo delati kot operaterji kopiranja, na voljo veliko različnih delovnih vlog in situacij.