Koordinator izobraževanja je posameznik, ki je vključen v upravljanje nekega izobraževalnega sistema. Na splošno koordinator izobraževanja ni del javnega šolskega sistema, saj je v šolskih okoliših drugačna hierarhija. Najpogosteje koordinator izobraževanja dela za neko neprofitno ali neodvisno podjetje, kot je čarterska šola, pogodbeno izobraževalno podjetje ali muzej.
Glavna vloga koordinatorja izobraževanja je obravnavati vse podrobnosti »velike slike« za določeno podjetje ali organizacijo. Ta poklicna vloga vključuje preučevanje, kako razporediti sredstva. Gre tudi za administrativno vlogo, ki se ukvarja z osebjem, kar je ključnega pomena za vzpostavitev programa, ki bo uspel pritegniti študente.
Koordinator izobraževanja ima lahko dejanske izkušnje s poučevanjem pouka, da bi ponudil nekaj realnega znanja o poučevanju. Lahko sodeluje pri zaposlovanju ali celo odpuščanju učiteljev, kjer je postopek za neprofitno ali neodvisno šolo nekoliko drugačen od postopka v javnem šolskem sistemu. Koordinator bi lahko sodeloval tudi pri izdelavi učnega načrta.
Koordinator izobraževanja bi lahko imel celo vlogo pri vzdrževanju dejanske šole ali učilnice. Lahko sedi na proračunskih sestankih ali aktivno načrtuje proračun. To delo lahko vključuje tudi izbiro in nakup učbenikov in drugega izobraževalnega gradiva ali preučitev, kaj lahko podjetje naredi za načrtovanje svoje finančne prihodnosti, na primer, ko konkurenca ali drugi pogoji nalagajo nova tveganja ali omejitve.
V mnogih primerih je koordinator izobraževanja »obraz« podjetja, ki se ukvarja z iskanjem študentov ali komuniciranjem s starši ali drugimi strankami. Delovna vloga pogosto vključuje neposredno ravnanje s tistimi, ki plačujejo za opravljene izobraževalne storitve. Zato mnoga podjetja iščejo koordinatorja z »veščinami ljudi«, izkušnjami v »službi za stranke« ali pa tega posameznika spodbujajo, da zagotavlja dobro dostopno komunikacijo prek javnih dogodkov in dobro pozorno spremlja uradne ure.
Na splošno je koordinator izobraževanja pogosto oseba v alternativnem izobraževalnem okolju, ki poskrbi, da se stvari zgodijo. Delovna vloga se lahko uporablja za programe, ki poučujejo otroke ali odrasle. Uporablja se lahko tudi za posebne izobraževalne programe. V raznoliki izobraževalni pokrajini bodo te vrste izobraževalnih strokovnjakov povpraševali, da bi pomagali preoblikovati in izboljšati način razmišljanja ljudi o izobraževanju v razredu.