Iskalec naslovov prečeše javne evidence, da bi izvedel čim več o naslovu nepremičnine. Medtem ko lahko posamezniki sami izvajajo iskanje po naslovih, se večina raje posvetuje s strokovnjaki, ker je postopek lahko dolgotrajen in naporen, iskalci naslovov pa so spretni pri odkrivanju informacij, ki jih je morda težko najti. Ljudje običajno najamejo iskalca naslova med deponiranjem kot del svoje preiskave morebitnega nakupa nepremičnine, iskanje naslova pa bo morda potrebno tudi za refinanciranje nepremičnine, najem gradbenega posojila ali nakup lastninskega zavarovanja.
Ko je iskalec naslovov najet, lahko izvede popolno ali omejeno iskanje, odvisno od potreb stranke. V obeh primerih je cilj iskanja odkriti informacije, ki bi lahko postale ovira pri prenosu nepremičnine ali pa bi lahko postale problem za lastnika nepremičnine. Na primer, iskanje po naslovu lahko razkrije, da je parcela tehnično zaprta, brez služnosti sosedov za dostop do najbližje ceste.
Med iskanjem lastninske pravice iskalec potrdi, da je navedeni lastnik nepremičnine res lastnik in da na nepremičnini ni zastavne pravice, kot je hipoteka ali sodba zoper lastnika nepremičnine. Iskalci naslova iščejo tudi osebe s pravnim interesom za nepremičnino, na primer odsotnega solastnika. Potrjujejo tudi podrobnosti nepremičnine, pri čemer poskrbijo, da so opisi nepremičnine in njenih meja točni.
Iskalci naslovov si ogledajo tudi morebitne omejitve, kot so služnosti, izgubljene mineralne pravice in druga vprašanja. To je zasnovano tako, da se ljudem izogne neprijetnim presenečenjem. Če na primer nekdo kupi nepremičnino z lesnimi pravicami, ki je bila prodana lesnemu podjetju, ima lesno podjetje pravico do dostopa do nepremičnine in odvzema lesa. Iskalniki naslovov se uporabljajo tudi za preverjanje stopenj ocenjevanja, ki se lahko razlikujejo glede na lokacijo nepremičnine. Morda bo kdo na primer presenečen, ko izve, da je poleg standardne stopnje davka na nepremičnine v višini enega odstotka dolžan plačati še polodstotno občinsko dajatev.
Iskalec naslovov potrebuje odlične raziskovalne sposobnosti in dobre odnose z ljudmi, ki imajo informacije o lastninskih naslovih. To vključuje regionalne urade za zemljiško evidenco, lastniške družbe in banke. Večina iskalcev naslovov je vešča z računalniki, vendar je sposobna brskati po starejših zapisih, shranjenih v knjigah, in morajo imeti ostre oči za težave. Če iskalec naslova ne odkrije težave z nepremičnino, je lahko odgovoren.