Glavni poslovni direktor vodi številne različne vidike izobraževalne organizacije ali raziskovalne ustanove. Te administratorje lahko imenujemo tudi upravni direktorji ali akademski uradniki, odvisno od organizacije, za katero delajo. Običajno poročajo neposredno vodji univerze ali raziskovalne ustanove, kjer nadzorujejo številne različne oddelke in imajo veliko osebja pod njihovim neposrednim ali posrednim nadzorom. Nekatere odgovornosti glavnega poslovnega direktorja vključujejo upravljanje finančnih virov, osebja in objektov.
Ena od glavnih odgovornosti glavnega poslovnega direktorja je upravljanje financ univerze ali raziskovalne ustanove. Ti skrbniki nadzorujejo proračun, dodeljujejo razpoložljiva sredstva in po potrebi zmanjšajo. Morda so tudi zadolženi za zagotavljanje, da v objekt prihaja dovolj denarja, in iskanje načinov za ustvarjanje več dohodka, pogosto z donacijami, šolnino ali drugimi pristojbinami. Čeprav lahko glavni poslovni direktor za pomoč pri tem delu poslovanja zaposli računovodjo in številne finančne svetovalce, lahko poznavanje računovodstva in financ pomaga upravitelju učinkoviteje upravljati finančne vire objekta.
Druga funkcija glavnega poslovnega direktorja univerze ali raziskovalne ustanove je upravljanje samih objektov. Ti skrbniki pogosto nadzorujejo gradbene inšpekcije in gradbene projekte. V nekaterih primerih to lahko pomeni zagotavljanje, da so projekti izdelani v skladu z zakoni in da upoštevajo zakone o okoljski varnosti in zaščiti. Glavni poslovni direktor lahko tudi poskrbi, da so obstoječe zgradbe, ki niso v skladu s kodami, ustrezno naknadno opremljene. Vse delovne naloge, bodisi za popravila ali nove projekte, odobri ta skrbnik.
Vodenje osebja v objektu je tudi v pristojnosti glavnega poslovnega direktorja. Čeprav so oddelki pogosto zadolženi za zaposlovanje in upravljanje lastnega osebja, lahko poslovni uradnik odobri zaposlitev zaposlenih in tudi dodeli sredstva različnim oddelkom ter narekuje, koliko delovnih mest lahko zaposlujejo. Kot vodilna oseba, odgovorna za vse osebje, bo poslovni uradnik pogosto sodeloval z vodji različnih oddelkov, da bi zagotovil nemoteno delovanje objekta. Plačo vodijo tudi glavni poslovni direktorji.
V nekaterih organizacijah lahko glavni poslovni direktor tudi tesno sodeluje z drugimi člani osebja, da razvije dolgoročne cilje. Ta skrbnik bo dobro razumel sedanje in prihodnje finančno stanje ustanove in bo s tem znanjem lahko pomagal ugotoviti, kateri cilji so realni. Ta skrbnik si bo prizadeval tudi zagotoviti, da so cilji združljivi s trenutnimi izobraževalnimi politikami ter lokalnimi in zveznimi zakoni.