Kaj počne glavni pooblaščenec za skladnost?

Glavni uradnik za skladnost, znan tudi kot CCO, je izvršni direktor, ki je odgovoren za zagotavljanje skladnosti organizacije z notranjimi in zunanjimi politikami in predpisi. Nadzira razvoj in izvajanje postopkov, ki olajšajo skladnost, in sodeluje z drugimi vodstvenimi delavci, da zagotovi skladnost v vseh oddelkih v organizaciji. Lahko je tudi odgovoren za zagotovitev, da ima organizacija potrebna sredstva za raziskovanje in sledenje zunanjih zakonov, predpisov in industrijskih standardov.

V številnih podjetjih in neprofitnih organizacijah je treba zagotoviti, da poslujejo v skladu z zakoni, ki urejajo podjetja, vključno z zakonodajo o finančni odgovornosti, zakonodajo o varstvu potrošnikov in delovno zakonodajo. V posebej veliki organizaciji se procesi odgovornosti zlahka pokvarijo in podjetje ne ravna v skladu s temi zakoni. Glavni pooblaščenec za skladnost lahko služi kot točkovna oseba, na katero se lahko naslovijo vprašanja o postopkih skladnosti in ki lahko zagotovi, da se procesi na enem področju podjetja usklajujejo s procesi na drugih področjih podjetja. Glavni uradnik za skladnost lahko dejansko določi politike za celotno podjetje, ki so v skladu z zunanjimi zahtevami, ki jih določijo industrijske organizacije in vladni organi.

Pomemben sestavni del dobrega upravljanja skladnosti je raziskovanje in spremljanje sprememb regulative in industrije. Direktor raziskav ali korporativni knjižničar lahko poroča neposredno glavnemu finančnemu direktorju in nadzoruje skupino skrbnikov za skladnost ali raziskovalcev, ki redno spremljajo zakone in upravne predpise. Spremembe v organizacijskih procesih kot odziv na regulativne in industrijske spremembe lahko neposredno razvije CCO ali njegovo osebje ali pa so lahko posamezni oddelki obveščeni o teh spremembah in jih pozove, da razvijejo politike, ki ustrezajo njihovim potrebam, hkrati pa so v skladu z novimi pravili.

Direktorji za skladnost lahko prevzamejo tudi odgovornost za izvajanje rednih revizij skladnosti v celotni organizaciji. Te revizije bodo v idealnem primeru odkrile vsa področja, kjer je skladnost mehka, preden se pojavi pomembna težava. Te notranje revizije kažejo tudi dobro vero vladnim regulatorjem v primeru, da je organizacija pod nadzorom.

Vodja skladnosti lahko prevzame tudi vlogo pri zagotavljanju organizacijske skladnosti s politikami celotnega podjetja ali podjetja. Zaslužki zaposlenih, politike nadlegovanja in druge notranje zadeve morajo biti pogosto skladne tako z zunanjo vladno politiko kot tudi z notranjo politiko. Glavni uradnik za skladnost morda ne bo določil teh notranjih politik, vendar jih bo verjetno pregledal glede skladnosti in določil postopke, s katerimi se izvajajo in uveljavljajo v organizaciji.