Koordinator fitnesa je odgovoren za oblikovanje urnika vadbe, vodenje skupinskih vaj in je podporna oseba drugim fitnes trenerjem in pomočnikom. Koordinator fitnesa pogosto pomaga vzdrževati vadbeno opremo posodobljeno in čisto. Ta delovna mesta je mogoče najti v fitnes klubih, skupinskih objektih ali vojski.
Ena naloga, ki jo ima fitnes koordinator, je ustvarjanje in vzdrževanje urnika vadbe. V okolju telovadnice lahko urnik vključuje, koliko ur vadbe se lahko izvaja na dan in kdo bo poučeval posamezen razred. V skupinskem objektu ali vojski bo razpored temeljil na ljudeh, ki se usposabljajo, in bi lahko bil obsežen.
Skupinske vadbe običajno trajajo 30 minut ali več. Koordinator fitnesa običajno nadzoruje te razrede in jih včasih mora tudi poučevati. Skupinski tečaji morajo biti običajno dobro organizirani in prijetni, da bodo ljudje motivirani za nadaljevanje pouka. Koordinatorka mora biti seznanjena tudi z najnovejšimi fitnes trendi, še posebej, če dela v fitnes klubu.
V okolju, kjer je veliko inštruktorjev fitnesa, fitnes koordinator pogosto deluje kot vodja ekipe, ki podpira vse, ki delajo v telovadnici. Biti vodja ekipe vključuje reševanje kakršnih koli težav, ki se pojavijo pri drugih fitnes inštruktorjih v telovadnici. Poleg določanja urnikov inštruktorja bo morda moral koordinator za zaposlene izvajati tudi kondicijska usposabljanja, da bo osebje v kondiciji in seznanjeno s ponujenimi novimi vajami.
V katerem koli delovnem okolju je lahko koordinator fitnesa odgovoren za naročanje, razporeditev in vzdrževanje vadbene opreme. Oprema je lahko draga, koordinator pa lahko dobi proračun za namene naročanja. Vso vadbeno opremo je običajno treba očistiti in vzdrževati iz varnostnih in sanitarnih razlogov.
Delo v fitnes klubu v primerjavi s skupinskim objektom ali vojsko ima lahko različne naloge. Fitnes klub ima lahko bolj prilagodljiv urnik, medtem ko posamezniki v objektu ali vojski pogosto vadijo zgodaj zjutraj za daljša obdobja. Objekt ali vojska se običajno drži strožjega urnika in morda išče hitre kondicione rezultate. Fitnes klub bi lahko bil bolj sproščeno okolje, vendar bi lahko, odvisno od velikosti kluba, prišel tudi s številnimi odgovornostmi.
Koordinator fitnesa mora običajno imeti neko vrsto usposabljanja ali visokošolsko izobrazbo, da je upravičen do zaposlitve. Koordinator z vojsko ima pogosto vojaško izobrazbo. Plača fitnes koordinatorja je odvisna od višine odgovornosti in delovnega mesta.