Finančni sekretar je administrativni strokovnjak, ki je zadolžen za ravnanje in nadzor nad finančnimi odgovornostmi podjetja. Te odgovornosti vključujejo prejemanje denarja, deponiranje denarja in vzdrževanje finančne dokumentacije. Nekdo na tem delovnem mestu mora imeti visoko stopnjo zaupanja in učinkovitosti, pa tudi naravno sposobnost za številke.
Ena od glavnih nalog vsakega opisa delovnega mesta finančnega sekretarja je prejemanje denarja, vplačanega v podjetje. Ta sekretar je pogosto prva kontaktna točka za plačila, ki prihajajo v podjetje, in je odgovoren za zagotovitev, da so ta plačila pravočasno objavljena, zabeležena in preverjena. To delo vključuje izjemno veliko pozornosti do podrobnosti, saj lahko ena decimalna pika na mestu pomeni velike težave za podjetje. Oseba na tem položaju zagotavlja, da bodo vsa sredstva, plačana podjetju, pravilno ravnana in razporejena v skladu s specifikacijami podjetja.
Naloge finančnega sekretarja zahtevajo pravočasno deponiranje prejetih plačil; to je sestavni del vsakega dela na tem področju. To bi lahko pomenilo pogoste izlete v banko; nadzor spletnih transakcij, bremenitev in depozitov; in vodenje računov v tujini.
Vodenje natančne evidence vseh denarnih sredstev, ki vstopajo v organizacijo in iz nje, je še ena ključna odgovornost finančnega sekretarja. To zahteva skrbno vodenje evidenc in poročanje. On ali ona bo spremljal ves denar, ki teče v in iz podjetja, in je odgovoren za zagotavljanje, da lahko vsi v podjetju zlahka spremljajo tok financ. Tudi najmanjša napaka bi lahko povzročila velike težave, zato finančni sekretar uporablja svojo natančno pozornost do detajlov za izdelavo natančnih evidenc. Morda bo pozvan tudi k razvoju novih politik za boljšo racionalizacijo postopka vodenja evidenc.
Da bi postal finančni sekretar, ima posameznik običajno veliko administrativnih izkušenj, po možnosti na področju financ ali v finančnem oddelku podjetja. Kariere na tem področju nikoli ne izginejo iz mode. Številni finančni sekretarji imajo visokošolsko diplomo iz uprave ali financ, čeprav nekateri delodajalci morda ne potrebujejo diplome, da bi si zagotovili položaj na tem področju. Osebnost tajnika je bistvenega pomena, saj mora biti človek zelo vreden zaupanja in z njim enostavno delati. Razgovor za službo na tem področju bo verjetno povzročil številna vprašanja o delovni etiki, osebnih ambicijah in zanesljivosti.