Finančni pomočnik je običajno nekdo, ki dela v banki ali računovodskem oddelku v večji organizaciji in svojim sodelavcem nudi kombinacijo administrativne in finančne pomoči. Finančni pomočnik ima običajno več znanja o financah in računovodskih načelih kot večina administrativnih pomočnikov in je lahko poleg administrativnih nalog odgovoren za vodenje poročil ali preverjanje podatkov. V nasprotnem primeru bo ta posameznik med drugimi tipičnimi pisarniškimi nalogami odgovoren tudi za naloge, kot so odgovarjanje na telefone, pozdravljanje strank in načrtovanje sestankov ali sestankov.
Mnoga podjetja bodo najela finančnega pomočnika, ki bo delal v svojih plačilnih ali računovodskih oddelkih. Večje organizacije, ki se ukvarjajo s financami, kot so večje banke ali računovodska podjetja, bodo pogosto najemale tudi finančne pomočnike. Ti ljudje imajo v večini primerov znanje o financah, knjigovodstvu in osnovnih računovodskih praksah, vendar so tudi pripravljeni in sposobni opravljati naloge pisarniške administracije. Na ta način lahko dober finančni pomočnik ponudi veliko korist organizaciji, za katero dela, in se lahko nauči dovolj, da ga lahko napreduje na višje položaje, kot so na primer kreditni uradniki v banki.
Posebne delovne naloge finančnega pomočnika se lahko razlikujejo glede na vrsto organizacije, za katero dela. Običajno so finančni vidiki dela relativno osnovni. Ta posameznik je lahko odgovoren za vodenje določenih dnevnih ali tedenskih poročil, vnašanje podatkov v računalnik ali vodenje osnovnega knjigovodstva. On ali ona lahko služi tudi kot vrsta lektorja, ki preverja delo drugih glede napak, preden zapusti oddelek. Če gre za oddelek za plače, je pomočnik morda odgovoren za vnos posebnih informacij o delovnih urah in ugodnostih. Večina organizacij je pripravljena usposobiti tovrstne pomočnike, v razumnem obsegu, za opravljanje teh nalog, vendar pričakujejo, da bo imel obstoječe finančne izkušnje.
Druga polovica nalog finančnega pomočnika je zagotavljanje administrativne pisarniške podpore. To vključuje naloge, kot so odgovarjanje na telefone in pozdravljanje strank, strank ali drugih zaposlenih, ko pridejo v pisarno. Lahko vključuje tudi načrtovanje sestankov za druge, vzdrževanje sistema arhiviranja in obravnavo pošte, ko je poslana in prejeta. To je le nekaj najpogostejših upravnih nalog; glede na velikost pisarne so lahko ti večji ali manjši od opisanih.