Deponirani uradnik je nevtralna tretja oseba, ki ima sredstva, ki prehajajo med kupcem, prodajalcem ali posojilodajalcem. Račun, ki ga upravlja uradnik, se imenuje depozitni račun. Deponirani računi delujejo tako kot dobroverno pogajalsko orodje kot tudi kot varnostno orodje; prikazujejo resno zavezanost plačilne stranke dogovoru z zaklepanjem zajamčenih sredstev za stranko prejemnico. Pooblaščenci za deponiranje so lahko tudi posojilni uradniki, ki odprejo račune za shranjevanje sredstev, ki se uporabljajo za hipotekarna plačila, zavarovanja in davke na nepremičnine. Deponirani agenti lahko nadzirajo tudi druge vidike posla, kot so podpisovanje papirjev, izvajanje lastninskega zavarovanja pri poslovanju z nepremičninami in druge postopke, ki so vključeni v sklenitev posla. Z drugimi besedami, deponirani uradnik pomaga zagotoviti, da vse, kar je vpleteno v transakcijo, poteka zakonito in pošteno.
Uporaba deponiranega uradnika je povezana predvsem s posli z nepremičninami. Pri poslovanju z lastnino se lahko uporabi deponirani uradnik, medtem ko je pogodba med prodajalcem in kupcem v teku. Kupec da določeno vsoto denarja pooblaščencu, ki se deponira na nevtralni račun tretje osebe do zaključka transakcije, pri čemer se vsa sredstva prenesejo na prodajalca. Pooblaščenci za deponiranje lahko obravnavajo tudi depozite resnega denarja – za razliko od predplačila na hipoteko –, ki se nakažejo na depozitni račun, da pokažejo prodajalcu, da potencialni kupec resno namerava zasledovati nepremičnino.
Nepremičninski depozitni računi se ne pojavijo le med potencialnim kupcem in prodajalcem; lahko delujejo za vsak posel, ki se zgodi med dvema strankama. Posojilna družba lahko namesto pavšalnega zneska posojilojemalcu sčasoma sprosti dele posojila prek depozitnega računa. Ko najemnik plača varščino za najemnino, bo najemodajalec ta sredstva običajno hranil na depozitnem računu, da bi zagotovil, da je najemnikov denar shranjen na varnem in nevtralnem mestu. Kar zadeva lastnika nepremičnine s hipoteko, lahko hipotekarna družba, ki daje hipotekarno posojilo, odpre depozitni račun – ki deluje kot deponirani uradnik – posebej za držanje sredstev za odplačilo hipotekarnih plačil, davkov na nepremičnine in zavarovanja.
Pooblaščenci za deponiranje so kot nevtralne tretje osebe na splošno usposobljeni in opremljeni za vodenje vseh vidikov transakcije. Deponirani uradnik za eno transakcijo lahko preprosto pomaga pri prenosu sredstev za nakup; drug deponirani uradnik lahko pomaga pri obdelavi skoraj vseh podrobnosti posla od začetka do konca. Deponirani uradniki obravnavajo tudi bolj zapletene transakcije, kot so zastavne pravice, pri katerih ena stranka odplača dolg druge stranke v zameno za plačila z obrestmi. Tisti, ki išče deponiranega uradnika, lahko običajno najde tistega, ki dela za naslovno podjetje ali finančno institucijo.