Deponirani agent je oseba ali subjekt, ki hrani dokumente, denar in drugo gradivo v imenu dveh strank, medtem ko sestavljata sporazum. Ko so pogoji pogodbe dokončni, lahko deponirani agent sprosti materiale, ki jih hranijo, v skladu s sporazumom. Deponirani agenti delujejo kot nevtralne tretje osebe za gladko poslovanje med ljudmi, ki se morda nikoli ne srečajo osebno.
Obstajajo številne nastavitve, v katerih se lahko uporabi depozitni agent. Običajno sodelujejo v transakcijah visoke vrednosti, še posebej, če je transakcija zapletena. Vloga deponantnega agenta je varno hraniti materiale, medtem ko se določijo pogoji posla, agent pa lahko hrani materiale tudi po sklenitvi posla, kot del pogodbenih pogojev. Na primer, deponirani agent lahko hrani gotovinske depozite, lastnine na lastnini in druge vrste dokumentacije. Prav tako se lahko odprejo depozitni računi za plačilo pristojbin za vzdrževanje nepremičnine. Depozitni račun lahko hrani tudi sredstva v imenu kupca in ta sredstva sprosti prodajalcu, ko je pogodba podpisana.
Deponirani agent ne sodeluje pri posredovanju pogodbe. To obravnavajo odvetniki in drugi zastopniki za obe strani. Zastopnik služi tako kupcu kot prodajalcu, potrjuje, da posel poteka po načrtih in predvidevanjih ter skrbi, da so potrebe vseh strank zadovoljene. Deponirani agenti pogosto sodelujejo neposredno z zastopniki za obe strani, pri čemer zastopniki delajo v imenu svojih strank.
Ljudje lahko izberejo, s katerim deponiranim agentom bodo sodelovali, odvisno od vrste dogovora, ki ga dosežejo. Na nekaterih območjih eno podjetje običajno obravnava večino potreb po deponiranju in morda ni veliko svobode izbire za ljudi, ki sklepajo poslovne dogovore. V drugih regijah se bosta kupec in prodajalec morda morala pogajati, da se dogovorita, kateri zastopnik za deponiranje naj se uporabi, običajno po nasvetu svojih zastopnikov.
Zahteve, da postanete deponirani agent, se razlikujejo. Ker se za ravnanje z občutljivimi in dragocenimi materiali zanašamo na deponirane agente, morajo biti zaupanja vredni in brez navzkrižja interesov. Posamezniki, ki delajo za deponirana podjetja, morajo običajno dokazati, da so zanesljivi, in morda morajo navesti, da bodo spoštovali etični kodeks. Podjetja morajo sama izpolnjevati zakonske obveznosti, da dokažejo, da se bodo s svojimi strankami obnašala etično in primerno.