Dvojezična tajnica nudi administrativno podporo v dveh jezikih. Običajno oseba poleg uporabnega sekundarnega jezika govori prevladujoči jezik regije; sekretarka v Kanadi, na primer, bi lahko bila dvojezična v angleščini in francoščini, medtem ko bi nekomu, ki dela v Kaliforniji, morda bolj koristna angleščina in španščina. Dvojezične tajnice lahko najdejo delo v različnih organizacijah, od finančnih institucij do vladnih agencij, kjer se ljudje redno srečujejo s strankami, ki govorijo različne jezike.
Dvojezična tajnica lahko učinkovito komunicira v katerem koli jeziku, komunicira s strankami, ljudmi na delovnem mestu in poklicnimi povezavami. Ko mora pisarna prevesti gradivo za pošiljanje, lahko to stori sekretar, lahko pa tudi prevede material, ki ga podjetje prejme, da ga lahko razume. Dvojezične tajnice lahko opravljajo telefonske klice in druge komunikacije v imenu svojih delodajalcev ter so prisotne na sestankih, kjer ljudje potrebujejo prevajalca za komunikacijo.
Poleg znanja dveh jezikov dvojezična tajnica običajno pozna tudi kulturne razlike. To je lahko koristno pri prevajanju gradiva na dostopen način ali pri premostitvi vrzeli v razumevanju, ki presegajo preprosto nesprejemanje skupnega jezika. Dvojezične tajnice lahko svojim delodajalcem nudijo nasvete in navodila o bontonu, da bodo lahko uspešnejši na poslovnih sestankih in drugih formalnih okoljih.
Za delo kot dvojezična tajnica mora nekdo običajno imeti osnovne tajniške kvalifikacije, kot so udobje s pisarniško opremo, dobre veščine tipkanja in pismenost na področju poslovanja, ki ga pokriva pisarna. Poleg tega bo morala pokazati dvojezične jezikovne spretnosti. Nekateri imajo spričevala, ki pričajo o njihovih sposobnostih, medtem ko lahko drugi delodajalcem preprosto zagotovijo dokaze, kot so šolski prepisi, ki dokazujejo usposobljenost v drugem jeziku.
Ljudje z dvojezičnimi jezikovnimi spretnostmi so v mnogih regijah sveta zelo zaposljivi, še posebej, če govorijo drugi jezik, v katerem je veliko povpraševanje. Dvojezični tajnik običajno naredi več kot enojezični govornik na podobnem položaju, ker je lahko bolj koristen za podjetje. Več ugodnosti bo morda na voljo ljudem z dodatnimi veščinami, vključno z možnostmi potovanja s podjetjem, saj bodo koristno dopolnilo potujočim skupinam v tujini. Ljudje, ki govorijo več kot dva jezika, so lahko tudi zelo koristni, zlasti v urbanih in mednarodnih okoljih, kjer ljudje iz najrazličnejših okolij pričakujejo, da bodo lahko komunicirali s podjetjem, organizacijo ali agencijo.