Kaj počne državni računovodja?

Državni računovodje pregledujejo finančno dokumentacijo v imenu vlade in davkoplačevalcev. Njihovo delo se lahko giblje od revizije davčnih računov za potrditev njihove točnosti in popolnosti do preiskave finančnih računov pri vladnih agencijah glede znakov finančnih zlorab. Delo kot državni računovodja običajno zahteva visokošolsko izobrazbo in lahko vključuje posebno licenco, odvisno od naziva delovnega mesta in agencije. Morda bo treba opraviti tudi preverjanje preteklosti, da postanete državni računovodja.

V okviru vladnih agencij vladne računovodje sodelujejo pri pripravi proračunov in finančnih izjav. To je lahko pomembno za agencije, saj načrtujejo dejavnosti v določenem finančnem obdobju, kot je četrtletje ali proračunsko leto. Ta ista poročila so pomembna tudi za zakonodajalce, ki so morda odgovorni za dodeljevanje sredstev. Nekateri so odprti za člane javnosti, ki jih zanima, kako vlada porabi svoj denar, drugi pa so lahko zaupni, ker bi lahko vsebovali informacije, ki se nanašajo na nacionalno varnost.

Posamezne agencije potrebujejo vladne računovodje za pripravo računovodskih izkazov, obdelavo plač in opravljanje podobnih dejavnosti. To delo zahteva temeljito poznavanje vseh ustreznih zakonov in politik agencije, tako da lahko računovodja predloži točne in popolne izjave. Državni računovodja se lahko poveže s človeškimi viri in drugim osebjem v agenciji, da razpravlja o pomislekih in izmenjuje informacije o novih zaposlitvah, spremembah plačnega razreda za obstoječe zaposlene in drugih pomembnih zadevah.

Zakonodajalci in vladne agencije lahko zahtevajo tudi revizije. Pri reviziji državni računovodja oceni vse finančne informacije agencije, vključno z bančnimi izpiski, računovodskimi evidencami in tako naprej. Državni računovodje iščejo vse znake, da agencija nezakonito porablja sredstva, in preverjajo znake poneverbe in drugih nezakonitih dejavnosti. Ti revizijski računi postanejo del evidenc, povezanih z agencijo, in so lahko podlaga za pravne kazni, če so člani agencije zagrešili kazniva dejanja.

Davkoplačevalci so lahko predmet pregleda s strani državnih računovodij. Davčne agencije običajno izberejo naključne račune za natančnejši pregled pri reviziji in lahko sprožijo preiskave kot odgovor na pomisleke ali poročila članov javnosti. Računovodje pridejo na kraj, da zberejo finančno dokumentacijo, jo primerjajo z davčnimi napovedmi in poiščejo znake skritih računov ali drugih nezakonitih dejavnosti. V preiskavi bi lahko vladni računovodja zasegel premoženje in prejel sodbe, ki jih je odredilo sodišče, proti tarčam, ki niso plačale davkov ali napačno vložile deklaracije.