Dokumentacijski inženirji lahko počnejo veliko različnih stvari, na splošno pa je njihova primarna naloga napisati in uskladiti vso dokumentacijo, potrebno za določen projekt. Delo običajno vključuje veliko več kot preprosto vlaganje in papirologijo; »inženirski« del naslova pomeni, da je ta oseba odgovorna za oblikovanje sistema, v katerem vsa dokumentacija, arhiviranje in zahtevani dokumenti delujejo skupaj, da učinkovito in v celoti izpolnjujejo cilje večje organizacije. To lahko vključuje stvari, kot je tesno sodelovanje z različnimi oddelki, da se zagotovi, da so tehnične informacije o izdelku jasno in natančno zabeležene, lahko pa vključuje tudi stvari, kot so priprava urnikov, pogodb in trženjskega gradiva. Te vrste inženirjev delujejo na številnih različnih področjih industrije, vključno z vesoljsko, proizvodno in računalniško programsko opremo, delo pa je lahko v različnih panogah videti nekoliko drugače. Ne glede na kontekst, misel, je običajno pomembno, da ima dokumentni inženir dobro delovno znanje o izdelkih, ki jih dokumentira, in pogosto je potrebno izobraževanje na sorodnem področju, kot sta inženirstvo ali računalništvo.
Osnovni koncept zaposlitve
Večina podjetij in podjetij ima danes veliko papirnatih datotek in njihovo vzdrževanje organizirane in natančne pogosto zahteva veliko dela. Natančnost pri evidentiranju in vodenju evidenc je pomemben del vsakega projekta, inženir dokumentacije pa lahko pomaga pri načrtovanju in izvajanju sistemov za ohranjanje teh informacij na voljo in posodobljene tako za notranje uporabnike kot za zunanje stranke.
Nekatere notranje dokumente lahko urejajo skrbniki in sekretarji, vendar to podporno osebje običajno deluje v okviru že postavljenega okvira najboljših praks in protokolov za vložitev. V večini primerov so inženirji dokumentov tisti, ki najprej oblikujejo te splošne strukture. Včasih inženirji delajo polni delovni čas za podjetja, kot je to pogosto pri velikih multinacionalnih korporacijah. Včasih jih najamejo po pogodbi, običajno za vzpostavitev delovnega sistema in usposabljanje zaposlenih za njegovo uporabo. Inženirji, ki opravljajo tovrstno delo, so pogosto zaposleni v velikih podjetjih ali svetovalnih podjetjih.
Glavne odgovornosti
Uporaba posebnega inženirskega znanja v kombinaciji z izkušnjami v določeni panogi omogoča dokumentnemu inženirju, da opravlja številne različne naloge, ki jih zahteva to delo. Glavne odgovornosti vključujejo usklajevanje vse dokumentacije in drugega materiala v zvezi s projektno dokumentacijo. Ti dokumenti vključujejo inženirske risbe, specifikacije in spremembe izdelkov ter proizvodne načrte. Od inženirja se lahko zahteva tudi, da pregleda vse podrobnosti procesa načrtovanja in izdelave, da ugotovi, kakšna vrsta dokumentacije je lahko potrebna za različne faze projekta.
Pregled in sprememba pogodbe
Pregled in sprememba pogodbe sta lahko tudi del temeljnih nalog te osebe. Ko se določen projekt začne, lahko vladni predpisi zahtevajo, da se na poti zabeležijo ali dokumentirajo posebni postopki ali metode. Na primer, podjetje, ki izdeluje rezervoarje za gorivo za vesoljsko plovilo, bo morda moralo zagotoviti dokumentacijo o materialih, proizvodnih postopkih in inšpekcijskih postopkih, ki se uporabljajo v proizvodnji. Ta dokumentacija omogoča tehnikom in inženirjem, da se umaknejo in najdejo težave pri načrtovanju ali proizvodnih procesih v primeru, da rezervoar ne deluje na določenih ravneh. Inženir pregleda podrobnosti pogodbe in naredi vse potrebne spremembe, da zagotovi, da načrtovanje in izdelava predmeta izpolnjujeta zahteve, določene v pogodbi.
Pomen komunikacijskih veščin
To delo običajno vključuje delo z ljudmi v različnih disciplinah, v nekaterih primerih pa tudi s strankami, zato so dobre komunikacijske veščine ključne. V mnogih primerih je treba zelo zapletene sisteme razložiti na jasen in jedrnat način. Delo lahko vključuje vzdrževanje dokumentacije za navodila za uporabo, opombe ob izdaji, vodnike za namestitev in več tehnične dokumentacije, odvisno od panoge. Vse pogosteje se ta dokumentacija vodi v elektronski obliki, zato je običajno pomembno tudi poznavanje tovrstnih sistemov.
Zahtevano izobraževanje in usposabljanje
Večina delodajalcev zahteva, da imajo dokumentacijski inženirji diplomo iz inženirske discipline, ki je najbolj pomembna za določeno industrijo. Na primer, podjetje, ki vodi obsežno proizvodno dejavnost, bo verjetno zahtevalo diplomo iz strojništva, medtem ko bo podjetje, ki proizvaja računalniško programsko opremo, verjetno raje pridobilo diplomo iz računalništva ali programskega inženiringa. Tisti, ki se želijo preseliti na višje vodstvene položaje, imajo lahko tudi magisterij iz poslovanja ali managementa. Inženirji dokumentacije imajo običajno obsežno znanje o inženiringu in tehnologiji, ki se uporablja za načrtovanje in izdelavo opreme, potrebne za različne procese.