Primarne odgovornosti tipičnega projektnega direktorja so nadzorovati višje vodje in drugo osebje, upravljati navedene politike in poslovne strategije organizacije ter biti sposoben motivirati in usmerjati vse, ki so vključeni v določen projekt. Lastnosti, ki so potrebne za dobrega projektnega direktorja, vključujejo izjemne vodstvene sposobnosti, učinkovite komunikacijske veščine in močno znanje za izgradnjo tima. Direktor projekta običajno prevzame veliko odgovornost, vključno z razvojem, usmerjanjem in koordinacijo vseh dejavnosti, povezanih s projektom, ter je odgovoren za izpolnjevanje vseh rokov, spoštovanje proračunskih omejitev in iskanje pravega osebja.
Na vrhu seznama zahtevanih lastnosti za vodjo projekta je jasna, jedrnata in dosledna komunikacija. Nekateri vodje projektov so morda nagnjeni k redkomu komuniciranju ali na način, ki ljudi ne navdihuje. Komunikacija je več kot le govorjenje in pisanje za direktorja projekta. Gre za pošiljanje sporočila, ki sporoča poštenost in integriteto, ki je skladna z vedenjem in značajem. Direktor projekta, ki daje mešana sporočila ali ni v stiku z ljudmi, morda ne bo navdihnil projektne ekipe, da bi sledila.
Vodenje je ključnega pomena tudi za seznam nalog direktorja projekta. Učinkovit vodja pomaga članom njegove ali njene ekipe doseči svoj končni cilj, in sicer uspešno dokončanje projekta ali naloge. Vodje imajo tudi sposobnost, da hitro prepoznajo težave, ocenijo te težave, ne da bi se čustveno vpleteni, sprejmejo končno odločitev in se premaknejo, da pomagajo ekipi pri reševanju težav. Odličen vodja navdihuje ljudi, da se nenehno izboljšujejo. Pomembna vodstvena značilnost dobrega direktorja projekta je tudi sposobnost, da se člani ekipe ohranjajo na pravi poti, tako v duševnem kot tudi v finančnem smislu.
Ključni dejavnik v opisu delovnega mesta vodje projekta so tudi lastnosti team buildinga. Direktor mora biti sposoben oceniti potencialno osebje in člane ekipe, ustvariti sposobno ekipo in jih motivirati, da sodelujejo pri uspešnem zaključku katerega koli projekta. Ključnega pomena je tudi zagotavljanje vzdušja spodbude za ekipo in za vsakega posameznega člana ekipe. Učinkovit vodja projekta bo vedel, kako okrepiti timski pristop s pridobivanjem in upoštevanjem prispevkov vseh članov ekipe. Team building lahko zahteva tudi dogodke, ki se odvijajo na drugih prizoriščih in ustreznih družabnih situacijah zunaj pisarne.
Druge kritične naloge direktorja projektov lahko vključujejo razvoj predlogov za donacije ali financiranje, najem in usposabljanje osebja, prepoznavanje in reševanje potencialnih težav, zmanjševanje tveganj, določanje operativnih ciljev in mreženje z lokalnimi, državnimi in nacionalnimi agencijami. Večina podjetij ali organizacij bo verjetno potrebovala nekaj let predhodnih izkušenj na področju višjega vodstva ali vodenja projektov, dokazano sposobnost organiziranja, načrtovanja in izvajanja projektov pravočasno in v okviru proračuna ter dokazano strokovno znanje pri vzpostavljanju in vzdrževanju ključnih odnosov med vsemi člani ekipe. , vodilni delavci na višji ravni in zunanji prodajalci.