Kaj počne direktor objektov?

Direktor objektov je odgovoren za vzdrževanje in nemoteno delovanje zgradb, ki jih uporablja organizacija. To delo je na splošno kategorizirano kot administrativno. Ta tip direktorja je zadolžen za nadzor vseh funkcij v podjetju, ki neposredno vplivajo na to, kako se stavba uporablja za poslovne funkcije.

Ena od glavnih nalog direktorja objektov je nadzor nad vzdrževanjem fizične zgradbe, ki jo uporabljajo zaposleni. V mnogih primerih je lahko odgovorna za več različnih geografskih lokacij. To vzdrževanje stavbe lahko vključuje urejanje okolice, popravilo strojev in opreme, fizično organizacijo delovnih prostorov zaposlenih, gradnjo stavb in potrebščine.

V majhnih podjetjih se ta položaj lahko imenuje vodja pisarne in lahko vključuje neposredna poročila ali pa tudi ne. V večjih podjetjih, v katerih je za nadzorovanje večjih operacij potreben direktor, direktor objektov pogosto nadzoruje precej veliko osebje, ki lahko vključuje kadrovsko osebje, serviserje stavb, administrativne položaje, osebje v poštnih sobah ter skladiščnike in upravljavce dokumentov. Poleg tega bo morda moral direktor najeti in usmeriti zunanje izvajalce za popravilo in izpolnjevanje dobave naprav. Nekatere organizacije najamejo direktorja, ki ima specializirana znanja za določeno panogo. To omogoča direktorju, da opravi popravila in vzdrževanje opreme na kraju samem ali pomaga določenim zaposlenim pri delovnih dolžnostih v zvezi z delovanjem objekta.

Direktor objektov je pogosto zadolžen za organizacijo pisarn, pohištva in prostorov, ki jih zaposleni uporabljajo za svoje delo. Direktor je lahko odgovoren za nakup pohištva in ureditev njegove selitve na določeno lokacijo. Pomemben vidik tega dela je sposobnost učinkovite izrabe prostora in načrtovanja selitve delovnega prostora zaposlenih. Občasno mora tudi direktor objektov dati prispevek vodstvu in pomagati pri načrtovanju gradnje stavbe ali pisarniškega prostora.

Proračun za posebne oddelke objekta je običajno pod nadzorom direktorja objektov. Oceniti mora, načrtovati in izračunati proračun za vsak oddelek v njeni pristojnosti. To lahko vključuje obratovalne stroške, kot so ogrevanje in hlajenje, nakup opreme, posodabljanje in vzdrževanje računalnika, plačila popravil in storitev, plače zaposlenih in izdatki za pisarniško oskrbo.

Drug pomemben vidik vzdrževanja objektov je komunikacija in vrednotenje skladnosti organizacije z vladnimi varnostnimi zahtevami. Medtem ko lahko direktor zaposli nekoga v osebju, ki skrbi za varnostne predpise, je na koncu odgovorna za zagotavljanje skladnosti organizacije. V nekaterih podjetjih je lahko direktor objektov zadolžen za predložitev dokumentacije o nesrečah, razvoj postopkov evakuacije v sili in usposabljanje zaposlenih o varnostnih ukrepih.