Skrbnik cerkvenega podjetja običajno vodi vsakodnevne posle vodenja cerkve, kar pastorjem in duhovnemu osebju omogoča, da nadaljujejo svoje delo v dobro vodenem in zakonsko skladnem ozračju. Finančno, kadrovsko in pisarniško upravljanje lahko spada v opis delovnega mesta cerkvenega poslovnega skrbnika. Številni upravitelji cerkvenih podjetij so visoko usposobljeni in izkušeni ter imajo pogosto visokošolsko izobrazbo iz sorodnih predmetov.
Čeprav je cerkev enostavno predstavljati le kot duhovno bivališče, je to tudi posel, ki ga je treba dobro voditi in skrbno voditi, da je trajnosten. Ker so verski uradniki le redko usposobljeni za poslovno vodenje, je lahko dober cerkveni poslovni upravitelj razlika med uspešno, cvetočo cerkvijo in propadlo, prazno zgradbo. Z najemom cerkvenega poslovnega skrbnika lahko cerkev postavi temelje za dolgoročno rast in stabilnost ter zagotovi, da bo cerkev še naprej živahna skupnost z zmožnostjo delati dobro v prihodnosti.
Cerkveni upravitelj običajno nadzoruje finančno upravljanje cerkve. To lahko vključuje oblikovanje in izvajanje knjigovodskega sistema za spremljanje vseh prihodkov in izdatkov, ustvarjanje letnih proračunov za cerkev in njene programe ter načrtovanje proračunskih primanjkljajev in presežkov, ko se pojavijo. Poleg tega mora cerkveni upravitelj zagotoviti, da so finančne evidence dobro urejene in čisto vodene za davčne namene, saj je revizija lahko draga in neprijetna za institucijo.
Kar zadeva osebje, je cerkveni upravitelj lahko končno odgovoren za najem vsega podpornega osebja, vključno s pisarniškimi delavci in vzdrževalci. Upravitelj nima vedno velike besede pri zaposlovanju ali odpuščanju verskega osebja, kot so župniki, razen v smislu proračunskega vpliva. Upravitelj cerkvenega podjetja mora nadzorovati usposabljanje in upravljanje zaposlenih, da zagotovi izpolnjevanje delovne zakonodaje in obravnavo varnostnih vprašanj.
Poleg finančnih in kadrovskih obveznosti je še ena pomembna dolžnost cerkvenega poslovnega upravitelja upravljanje splošnega urada in cerkvenega premoženja. Te naloge so pogosto izjemno praktične, saj zagotavljajo, da se papirologija in cerkveni programi pravilno vodijo ter da se nepremičninska vprašanja hitro odkrijejo in obravnavajo. Ustrezna pozornost do teh odgovornosti pomaga cerkvi delovati kot dobro naoljen stroj, kar zagotavlja, da je objekt opremljen za učinkovito vodenje vsakodnevnega poslovanja.
Ker ima veliko število odgovornosti, se upravnik cerkvenega podjetja pogosto zanaša na močno izobrazbo in delovne izkušnje, da jim pomaga preživeti dan. Številni administratorji imajo visoko diplomo iz poslovnega upravljanja ali računovodstva; nekateri imajo celo specializirane diplome iz cerkvenega poslovnega upravljanja. Glavni administrator ima običajno vsaj pet let delovnih izkušenj na tem področju, čeprav lahko nekateri preživijo precej več časa na podpornih položajih, preden se zaposlijo na ravni administratorja.