Podnapisnik oddajanja je odgovoren za zagotavljanje besedila podnapisov med televizijskim prenosom v živo, pogosto z uporabo računalniškega sistema in programske opreme, podobne opremi, ki jo uporablja sodni stenograf. Avtorji podnapisov lahko delajo na kraju samem v televizijskem omrežju ali postaji, čeprav se lahko delajo tudi na daljavo od doma, kar pogosto zahteva večjo vnaprejšnjo naložbo avtorja podnapisov. Osvajalec podnapisov običajno gleda televizijske oddaje v živo, saj se pošiljajo domov in drugim sprejemnikom, in zagotavlja podnapise v realnem času z uporabo tipkovnice, ki je zasnovana za lažje in učinkovitejše stenografsko tipkanje.
Čeprav obstajajo različne vrste podnapisov, je podnapisnik za oddajanje odgovoren za ustvarjanje besedila podnapisov, ki spremlja oddajo v živo. To besedilo je mogoče videti na televizorjih, ki so zasnovani tako, da prejemajo podnapise, kar je precej pogosto za novejše komplete, in se prikaže kot besedilo na vrhu ali dnu zaslona. Takšni napisi so lahko zelo koristni za posameznike s težavami s sluhom ali gluhostjo, saj lahko bolje razumejo, kaj je povedano, ne da bi morali brati ustnice tistih na zaslonu.
Primarne naloge avtorja podnapisov vključujejo ogled oddaje v živo in vnašanje napisov za ta program v realnem času. Novice, na primer, imajo pogosto podnapise, podobno kot druge televizijske oddaje. Te oddaje se pošiljajo iz omrežja ali postaje v živo, kar pomeni, da avtorji podnapisov ne morejo preprosto vnesti napisov zanje vnaprej. To pogosto storijo avtorji podnapisov brez povezave za posnete oddaje. Podnapisnik mora biti sposoben hitro in natančno tipkati, da omogoči sistemu, da v realnem času posreduje besedilo tega, kar je povedal izdajatelj novic, običajno z le nekaj sekundnim zamikom med govorjeno vsebino in napisi.
Medtem ko lahko izvajalec podnapisov dela v omrežju ali postaji, lahko avtorji podnapisov delajo tudi od doma, običajno z računalniško opremo in programsko opremo, ki jim omogoča povezavo z omrežjem prek interneta. Avtor oddajanja podnapisov uporablja tipkovnico za vnos, podobno tisti, ki jo uporablja sodni stenograf, kar mu omogoča, da tipka v stenografiji. Zaradi tega je vnos podatkov o napisih hitrejši, čeprav običajno zahteva tudi več let strokovnega usposabljanja, da postanete popolnoma usposobljeni za to stenografijo.
Ker so si sistemi tako podobni, lahko podnapisovalec oddaje deluje tudi kot sodni stenograf. Certifikate ponujajo različna združenja, kot je National Court Reporters Association (NCRA) v ZDA, za oba poklica. Med večjimi novicami ali nujnimi primeri lahko avtorji podnapisov delajo več ur hkrati, hitro in natančno tipkajo, da zagotovijo posredovanje informacij tistim, ki jih morda potrebujejo.