Avdio-vizualni svetovalec sodeluje tako s strankami kot s tehniki za inštalacijo, da zagotovi, da se lahko obsežen elektronski projekt izvede v okviru proračuna in ugodi strankam. Svetovalec običajno dela z elektroniko, od televizorjev do stereo sistemov; on ali ona bo vodil sestanke in se pogajal s prodajalci avdio vizualnih storitev za najboljše cene opreme za stranko. Poleg tega bo avdiovizualni svetovalec sodeloval z uveljavljenimi strankami pri izboljšanju starejših elektronskih naprav.
Na začetku se bo svetovalec srečal s stranko, da bi določil obseg projekta. Veliko podjetje bo na primer morda želelo domofon in video sistem, nameščen po vsej zgradbi; avdiovizualni svetovalec mora poslušati in dokumentirati vse potrebe, ki jih naročnik lahko zahteva. Med sestankom lahko svetovalec ponudi alternative ali druge različice potrebnega sistema, če določene želje niso možne. Dodatne teme lahko vključujejo čas namestitve in grobo oceno stroškov.
Po srečanju s stranko se bo avdiovizualni svetovalec posvetoval s svojimi tehniki; o predhodnih načrtih elektronskega sistema se lahko razpravlja in zabeleži kot skupina, da se zagotovi, da so zajete vse potrebe. Tehniki bodo svetovalcu dali vse omejitve ali spremembe, ki bodo morda potrebne za implementacijo sistema. Posledično bo moral svetovalec morda stopiti v stik s stranko, če so potrebne večje spremembe, da bi sistem postal resničnost.
Avdiovizualni svetovalec se obrne na prodajalce elektronskih komponent, da se pogovori o cenah za želeno opremo. Za avdio-vizualne instalacije velikega obsega bo morda potrebno več monitorjev ali zvočnikov v celotni zgradbi. Posledično se lahko svetovalec pogaja za cenejšo ceno, če kupi izdelke v razsutem stanju in ne posamezno.
Končno namestitev običajno spremlja avdiovizualni svetovalec; on ali ona bo pregledal vsako mesto namestitve in preveril, ali so vsi želeni moduli pravilno nameščeni. Vsako odstopanje od pogodbene opreme mora svetovalec opozoriti in popraviti. Poleg spremljanja kakovosti namestitve bo svetovalec spremljal tudi stroške; on ali ona mora zagotoviti, da projekt ostane v okviru proračuna, da bosta tako prodajalec kot stranka zadovoljna.
Ko se tehnologija izboljšuje, bodo uveljavljeni kupci morda potrebovali posodobitev svojih sistemov. Avdiovizualni svetovalec bo pregledal že obstoječi sistem in oblikoval nov načrt modula; uspešni svetovalci bodo lahko uvedli nov sistem po minimalni ceni. Pošteno obravnavanje uveljavljenih strank bo običajno zagotovilo, da se bodo vrnile za prihodnje posodobitve sistema.