Arhitekt sprememb je pogosto odgovoren za načrtovanje in nadzor nad izvedbo velikega prehoda v danem okolju. Natančna narava tega dela pa je lahko v veliki meri odvisna od določenega podjetja ali drugega okolja, v katerem izvaja ta proces. Mnoga podjetja na primer najamejo arhitekta sprememb, ki jim bo pomagal prepoznati posebne načine, na katere je mogoče in bi bilo treba spremeniti njihove strukture ali delovanje. To pogosto vključuje obdobje načrtovanja, v katerem je mogoče vzpostaviti metodologijo te spremembe, nato pa se lahko zgodi dejanski proces olajšanja te transformacije.
Naloge in odgovornosti arhitekta sprememb se lahko razlikujejo, odvisno od vrste transformacij, ki jih potrebuje za pomoč pri ustvarjanju. Ti posamezniki pogosto delajo na način, ki je nekoliko podoben prizadevanjem arhitekta, ki dela v gradbeništvu. Večina arhitektov načrtuje zgradbo, kot je hiša ali nebotičnik, konceptualizira celotno strukturo, jo načrtuje z risbami in modeli ter nadzira delo, opravljeno pri njegovem ustvarjanju. Podobno arhitekt sprememb zamisli načine, na katere je mogoče izvajati različne transformacije, ustvari načrt zanje in nato zagotovi, da se izvedejo pravilno.
To pomeni, da se delo arhitekta sprememb pogosto začne z identifikacijo projekta in konceptualizacijo rešitve. Če mora podjetje dramatično spremeniti način porabe proizvodnih stroškov na podlagi surovin, na primer, potem lahko povabijo arhitekta, da ugotovi način, na katerega je mogoče doseči ta prehod. Morda bo moral najprej natančno ugotoviti, katere vrste sprememb bi se morale zgoditi. Ko je to vzpostavljeno, lahko arhitekt sprememb ustvari akcijski načrt in celoten model, kako ga je mogoče izvesti, podobno kot modeli in načrti, ki jih izdela arhitekt v gradbeništvu.
Arhitekt sprememb nato nadzira “izgradnjo” teh sprememb znotraj podjetja ali za stranko. To pomeni, da običajno ne opravlja teh nalog; pogosto je odgovornost naročnika, da zagotovi, da se proces zgodi na enak način, kot so drugi strokovnjaki zadolženi za dejansko gradnjo stavbe. Med gradbenimi projekti bo morda arhitekt moral spremeniti načrt, da bi izboljšal zgradbo, ne da bi pri tem ogrozil njeno celovitost. Na približno enak način bo morda arhitekt sprememb moral spremeniti načrt med njegovo izvedbo; podjetju zagotavljajo stalno podporo, ki nadaljuje proces, ne da bi zmanjšala učinkovitost njegovega izida.