Podjetja morajo vzdrževati zdravo raven dobička in vzpostavitev strogih proračunskih protokolov, povezanih z izdatki, je del tega procesa. V nabavnem oddelku ima to odgovornost analitik nabave. On ali ona bo deloval kot povezava med svojo organizacijo, finančnim oddelkom organizacije in prodajalci ali potencialnimi prodajalci podjetja. Analitik nabave, ki je odgovoren za vzpostavitev in spoštovanje smernic za nabavo, prispeva k splošni finančni strategiji organizacije. Ocenjevanje potencialnih in uveljavljenih prodajalcev je del tega procesa ter pogajanja o sporazumih in cenah za nabavo blaga, storitev ali zalog.
Analitik javnih naročil pogosto izpolni zahteve po informacijah (RFI), ki v orodju za ocenjevanje, ki se uporablja za zbiranje podatkov, ki natančno merijo prednosti in sposobnosti bodočih prodajalcev, ter razkrijejo vse slabosti, ki bi lahko vplivale na analitikovo organizacijsko finančno strategijo. Poleg tega lahko pripravi tudi zahteve za predloge (RFP), v katerih od prodajalcev zahteva, da predložijo ponudbe za storitve, blago ali zaloge v podporo organizacijskim ciljem. Ko bo zbral podatke v RFI in RFP, bo analiziral razpoložljive informacije, da bi se odločil glede prodajalcev in se običajno odločil za izbiro enega od več ponudnikov za pogodbo.
Pogajanja so naslednja faza procesa, v kateri se bo analitik javnih naročil z izbranimi ponudniki pogajal o pogojih pogodbe. Ta proces je običajno osredotočen na dokumentiranje jasnih pričakovanj, ki se zahtevajo od obeh strani, in na vzpostavitev končne strukture cen. Poleg tega je analitik javnih naročil pogosto odgovoren za pripravo in obnovo vseh pogodb med svojo organizacijo in njenimi prodajalci. Končne pogodbe bodo morale opredeliti vse smernice in določila, izražena v sporazumu, vključno, vendar ne omejeno na, kupljeno blago in storitve, trajanje pogodbe, predvidene časovne okvire za dobavo blaga ali storitev, pričakovanja glede kakovosti in količine ter jasne plačilni pogoji.
Vzpostavitev delovnega odnosa s prodajalcem je ključnega pomena, in ko bo analitik nabave ustanovljen, bo uporabil svoje zmogljivosti analize podatkov za primerjavo pogojev in uspešnosti prodajalca s tržnimi podatki. Analiza trenutnih tržnih trendov in napovedovanje prihodnjega delovanja blaga in storitev na odprtem trgu bo zagotovila ustrezne podatke, uporabljene pri priporočilih nabavnih strategij, ki so usklajene s finančnimi cilji organizacije. Zato bo analitik javnih naročil porabil veliko časa za prevajanje neobdelanih podatkov v informacije, ki jih je mogoče uporabiti za sprejemanje odločitev.