Analitik HRIS je nekdo, ki upravlja informacijski sistem za človeške vire. Dolžnost analitika HRIS je zbirati podatke in jih posredovati drugim v podjetju v obliki poročil in priporočil. Zbrani podatki se na splošno nanašajo na produktivnost zaposlenih, evidenco prisotnosti ter informacije o plačah in razvoj delovne sile. Organizacija in ustrezna predstavitev vseh vidikov kadrovskih funkcij je zelo pomembna za uspeh kot analitik HRIS.
Sistem HRIS je sestavljen iz programov računalniške programske opreme, ki jih uporabljajo oddelki za človeške vire (HR), in se običajno uporablja za informacije o plačilih in zaposlenih, kot so ugodnosti. Lahko je tudi del druge programske opreme, ki jo podjetje uporablja za številne notranje operacije. Zaradi tega se večina analitikov zaposli na podlagi strogih pogodb o zaupnosti.
Od nekoga na položaju analitika HRIS se običajno zahteva, da ima veščine za delo z drugimi kadrovskimi zaposlenimi in oddelki za informacijsko tehnologijo, da zagotovi informacije, ki jih potrebuje. Te informacije bodo pomagale oddelku za informacijsko tehnologijo zagotoviti ustrezna sredstva zaposlenim skupaj z morebitnimi potrebnimi nadgradnjami projekta ali opreme. Drugi oddelki lahko ta poročila uporabijo za spremembe v poslovanju ali za preverjanje, ali podjetje spoštuje kadrovsko zakonodajo.
V veliki organizaciji se lahko analitik HRIS specializira za en del podatkov o človeških virih. Morda je odgovoren za spremljanje podatkov v zvezi z zaslužki zaposlenih, produktivnostjo ali informacijami o usposabljanju zaposlenih. V teh primerih je na splošno skupina analitikov, od katerih ima vsak drugačno posebnost.
Za uspešno opravljanje dela mora analitik HRIS imeti izobrazbo in izkušnje na področju informacijske tehnologije in človeških virov. Prav tako bi morala imeti veščine ljudi za dobro delo z drugimi zaposlenimi. Včasih bo morda moral analitik neposredno intervjuvati zaposlene, da bi pridobil informacije o pogojih delovne sile. Dobre medosebne in komunikacijske sposobnosti analitiku pomagajo pridobiti informacije, ki jih potrebuje za pripravo natančnih poročil.
Vstop kot pomočnik analitika HRIS lahko prihaja iz kadrovskih oddelkov podjetja ali pa se lahko ponudi kot vrsta pripravništva diplomantom. Pomočnik običajno porabi 12 do 18 mesecev, da se uči delovnih nalog in tehnik od glavnega pomočnika, preden dobi priložnost za napredovanje. V tem času se bo bodoči analitik HRIS naučil veščin, ki vključujejo programske programe, komunikacijo in arhiviranje podatkov.