Agent za glasbene rezervacije promovira in načrtuje javne nastope za svoje glasbene naročnike. Svoj portfelj talentov gradi s pomočjo napotitev in zastopanja glasbenikov na podlagi njenega mnenja o njihovem talentu in tržnosti. Če je v glasbeni industriji znana po svojih dobrih stikih in uspešnih promocijah, jo glasbeniki in agenti za talente običajno iščejo, da bi pomagali pri nadaljnji karieri.
Ko se glasbenik ali glasbena skupina odloči, da je pripravljena iti v javnost, se pogosto znajdejo brez pojma, kako tržiti svoje talente. Ker se običajno osredotočajo na svojo obrt, običajno iščejo agenta za rezervacije, ki ima izkušnje in uspešen uspeh pri iskanju zaposlitve za podobne glasbene talente. Zastopniki za naročanje glasbe pogosto gradijo svoje baze strank zgolj na podlagi ugleda, brez uradnega oglaševanja ali promocije.
Zastopnik je lahko omejen na rezervacijo delovnih mest na določenem geografskem območju ali pa si prizadeva za nastope po vsem svetu. Prizorišča, ki jih agent za rezervacije glasbe izbere za svoje stranke, običajno temeljijo na demografskih podatkih, potrebah po izpostavljenosti njene stranke in znesku, ki ga je stranka pripravljena plačati za najem svojih izvajalcev. Lahko se specializira za rezerviranje ene določene vrste glasbe ali izbere svoje stranke samo na podlagi talenta in zaznanega povpraševanja.
Da bi bil uspešen na tem položaju, ambiciozni agent običajno potrebuje odlične veščine odnosov z javnostmi. Za srečanje s strokovnjaki iz industrije, ki lahko pomagajo svojim strankam pri karieri, se agent za glasbene rezervacije običajno druži v številnih družbenih in poslovnih krogih. Dobro razvita poslovna podkovana in odprta osebnost ji lahko omogoči, da se spoprijatelji in na koncu posluje z lastniki in menedžerji klubov, promotorji koncertov in skavti snemalne industrije.
Pogajalski talenti so tudi najpomembnejši za uspeh agenta za glasbene rezervacije. Od trenutka, ko zazna zanimanje za eno od svojih strank, se na splošno pričakuje, da bo začela posel. Stranke jo lahko pooblastijo, da se pogaja v njihovem imenu, ali pa od nje zahtevajo, da predloži predloge neposredno umetnikom v odobritev.
Denar je tradicionalno eden najpomembnejših dejavnikov pri pogajanjih. Zastopnik za glasbene rezervacije mora običajno ugotoviti, ali bosta ona in njena stranka imela več koristi od sprejema pavšalne cene za nastop ali od prejemanja odstotka kritja, pobranega na vratih. Slednja možnost je bolj tvegana, vendar je lahko zelo donosna.
Za to delo ni potrebna posebna izobrazba, čeprav lahko diplomirana diploma iz trženja ali poslovne administracije pomaga kandidatu uspeti. Zavedanje trendov glasbene industrije je pomembno, kot tudi sposobnost uspešnega načrtovanja datumov nastopov in lokacij, ki ustrezajo potrebam izvajalcev. To, da se lahko spopadeš s širokim naborom osebnosti, je plus, saj so ključni odločevalci v industriji, pa tudi glasbeniki, pogosto barviti in ekscentrični.